Hvordan kan jeg forbedre jobbutførelsen?

Ansatte og arbeidsgivere har insentiver for å oppmuntre deg til å forbedre jobbutførelsen, men oppgaven er kanskje ikke alltid like lett. Det første trinnet er å analysere dine daglige vaner og bestemme hvilke som jobber mot deg i stedet for i din favør. Det kan hende du trenger å tenke på tids bortkastede, oppgaver som kan delegeres, lave produktivitetstider gjennom dagen, og ineffektive kommunikasjonsmetoder hvis du vil forbedre jobbutførelsen på en meningsfull måte. Det kan være en god ide å diskutere saken med en kollega eller leder, da disse menneskene kan være i stand til å hjelpe deg med å identifisere problemområder og måter å fikse dem på.

Kommunikasjonsferdigheter er kanskje de viktigste ferdighetene som trengs for å forbedre jobbutførelsen. Ikke alle er en naturlig formidler, og du har kanskje ikke verktøyene til å effektivt kommunisere ideer og behov til kolleger og andre ansatte. Hvis du vil forbedre jobbprestasjonene på dette området, kan du vurdere å ta et samfunnskolekurs om kommunikasjonsevner. Hvis ingen blir tilbudt i ditt område, bør du tenke på hvordan du kan være en bedre formidler; Begynn med å forbedre lytteteknikkene dine. En aktiv lytter er en som noterer enten mentalt eller på papir når noen snakker, slik at han eller hun kan gi den beste og mest nøyaktige responsen.

Lær å delegere ansvar og eliminere oppgavene som er unødvendige. Mange skriver oppgavelister, og de fleste elementene på listen er ikke-viktige oppgaver. Fjern disse oppgavene helt, eller deleger dem til andre mennesker som kan ta seg av dem raskere og mer effektivt enn du kan. Å kutte ned arbeidsmengden din lar deg forbedre jobbutførelsen ved å fokusere mer på viktige oppgaver; vil du også kunne vie mer tid til viktige oppgaver som fortjener det.

Legg merke til de mest og minst produktive tidene dine i løpet av dagen. Mange mennesker har en tendens til å bremse og føle seg trøtte midt på ettermiddagen, og det er mindre sannsynlig at de vil være produktive i løpet av denne tiden. Vurder å takle vanskelige oppgaver først om morgenen når sinnet ditt er friskt, og spar enklere oppgaver som krever mindre konsentrasjon om ettermiddagen. Hvis den mest produktive tiden din er i løpet av ettermiddagen, bytter du selvfølgelig ganske enkelt denne strategien for å imøtekomme dine personlige styrker og svakheter. Under lave produktivitetstider kan du prøve å gjøre lave belastningsoppgaver som ikke krever at du kommuniserer med andre eller tar viktige beslutninger.