Jak mohu zlepšit výkon práce?
Zaměstnanci a zaměstnavatelé mají pobídky, aby vás povzbudili ke zlepšení výkonu práce, ale tento úkol nemusí být vždy snadný. Prvním krokem je analyzovat vaše každodenní návyky a určit, které z nich pracují proti vám, spíše než ve váš prospěch. Možná budete muset přemýšlet o plýtvání časem, úkolech, které lze delegovat, nízkých časech produktivity během dne a neefektivních způsobech komunikace, pokud chcete smysluplným způsobem zlepšit výkon práce. Dobrým nápadem může být také diskuse se spolupracovníkem nebo manažerem, protože tito lidé vám mohou pomoci identifikovat problémové oblasti a také způsoby, jak je vyřešit.
Komunikační dovednosti jsou možná nejdůležitější dovednosti potřebné ke zlepšení výkonu práce. Ne každý je přirozeným komunikátorem a možná nemáte nástroje pro efektivní komunikaci nápadů a potřeb se spolupracovníky a dalšími zaměstnanci. Pokud chcete zlepšit výkon práce v této oblasti, zvažte absolvování komunitního vysokoškolského kurzu o komunikačních dovednostech. Pokud ve vaší oblasti nejsou nabízeny, přemýšlejte o tom, jak můžete být lepším komunikátorem; začněte zlepšováním poslechových technik. Aktivní posluchač je ten, kdo dělá poznámky mentálně nebo na papíře, když někdo mluví, takže on nebo ona může udělat nejlepší a nejpřesnější odpověď.
Naučte se delegovat odpovědnosti a odstraňovat zbytečné úkoly. Mnoho lidí píše seznamy úkolů a většina položek v tomto seznamu nejsou nepodstatnými úkoly. Odstraňte tyto úkoly úplně nebo je delegujte na jiné lidi, kteří se o ně mohou starat rychleji a efektivněji než vy. Snížení vaší pracovní zátěže vám umožní zlepšit výkon práce soustředěním více na důležité úkoly; budete také moci věnovat více času důležitým úkolům, které si to zaslouží.
Vezměte na vědomí své nejproduktivnější časy během dne. Mnoho lidí má tendenci zpomalit a cítit se unavení v polovině odpoledne a během této doby je méně pravděpodobné, že budou produktivní. Zvažte řešení náročných úkolů první ráno, když je vaše mysl svěží, a uložte jednodušší úkoly, které vyžadují menší koncentraci na odpoledne. Pokud je váš nejproduktivnější čas v odpoledních hodinách, jednoduše tuto strategii obraťte, abyste vyhověli vašim osobním silným a slabým stránkám. V době nízké produktivity zkuste provádět úlohy s nízkým stresem, které nebudou vyžadovat komunikaci s ostatními nebo důležitá rozhodnutí.