Wat zijn de verschillende soorten personeelsbeleid?
Personeelsbeleid legt een verwachte standaard van professionaliteit en gedrag voor werknemers vast. Deze richtlijnen helpen het management en degenen die in human resources werken (HR) om wervingspraktijken te handhaven die eerlijk en consistent zijn. Ze bieden ook criteria voor hoe een bedrijf controversiële kwesties zoals drugsmisbruik aanpakt. Implementatie van personeelsbeleid zorgt ervoor dat medewerkers op de hoogte zijn van wat als correct gedrag wordt aangemerkt en vermindert de aansprakelijkheid van een bedrijf in seksuele intimidatie of discriminatieverordeningen. Tot slot beschermt het personeelsbeleid de privacy van werknemers en de bedrijfsgeheimen van werkgevers door geheimhoudingsovereenkomsten te introduceren.
De meeste landen hebben wetten die discriminatie van sollicitanten of werknemers verbieden op basis van ras, geloof, geslacht, seksuele geaardheid, nationale afkomst, handicap of religie. Overtreding van deze wetten kan ertoe leiden dat een bedrijf wordt aangeklaagd of beboet door de overheid. Personeelsbeleid dat expliciet vooroordelen verbiedt en op verdiensten gebaseerde kwalificaties voor het aannemen of bevorderen van werknemers vaststelt, kan de beslissingen van een personeelsmanager sturen en een divers personeelsbestand opleveren.
De wetgeving inzake verdovende middelen verschilt per regio of land, maar drugsgebruik of verkoop kan niet bevorderlijk zijn voor de veiligheid of efficiëntie op de werkplek. Het is belangrijk dat een bedrijf personeelsbeleid heeft dat bepaalt wat drugsgebruik of misbruik inhoudt. Sommige bedrijven proberen werknemers willekeurig of op basis van waarschijnlijke oorzaak te testen. Dergelijke tests kunnen als illegaal worden beschouwd als het personeelsbeleid niet expliciet medewerkers op de hoogte brengt van deze mogelijkheid.
Intimidatie of pesten op de werkplek kan een vijandige werkomgeving creëren die het moreel en de productiviteit van werknemers verlaagt. Werkgevers die geen personeelsbeleid hebben dat dergelijk gedrag verbiedt, kunnen aansprakelijk worden gesteld bij een rechtbank in een rechtszaak over intimidatie op de werkplek. Dit komt omdat bedrijfsbeheer de verantwoordelijkheid heeft om een veilige werkomgeving te handhaven die bevorderlijk is voor de productiviteit en het welzijn van werknemers. Personeelsbeleid ten aanzien van intimidatie of minachting van andere werknemers moet duidelijke voorbeelden bevatten van onaanvaardbaar gedrag en werknemers die het gevoel hebben dat ze gepest worden, de juiste richtlijnen geven voor het indienen van een klacht bij HR.
Werkgevers en werknemers moeten elkaar kunnen vertrouwen met vertrouwelijke of gevoelige informatie. Medewerkers kunnen medische aandoeningen of persoonlijke problemen hebben die ze moeten melden aan het bedrijf waarvoor ze werken om hun eigen veiligheid of die van anderen te waarborgen. Een bedrijf zonder personeelsbeleid dat de vertrouwelijkheid van dergelijke informatie garandeert, kan werknemers ervan weerhouden om te delen. Dit kan een verplichting veroorzaken of de prestaties van een werknemer negatief beïnvloeden. Omgekeerd kan het zijn dat een bedrijf geheimen moet delen met werknemers die integraal deel uitmaken van het succes van het bedrijf of concurrentievoordeel ten opzichte van concurrenten. Personeelsbeleid dat vertrouwelijkheidsovereenkomsten voor alle werknemers vastlegt, biedt dergelijke geheimen voor het onthullen aan concurrenten.