Hva er de forskjellige typene retningslinjer for personalstyring?

Personellstyringspolitikk etablerer en forventet standard for profesjonalitet og oppførsel for ansatte. Disse retningslinjene hjelper ledelsen og de som jobber med menneskelige ressurser (HR) med å opprettholde ansettelsespraksis som er rettferdig og konsekvent. De gir også kriterier for hvordan et selskap tar opp kontroversielle spørsmål som narkotikamisbruk. Implementering av personellstyringspolitikk sikrer at ansatte er klar over hva som kvalifiserer som riktig oppførsel og reduserer et selskaps ansvar i seksuelle trakassering eller diskriminering søksmål. Endelig beskytter personellstyringspolitikk personvernet til ansatte og arbeidshemmelighetene til arbeidsgivere ved å innføre taushetsavtaler.

De fleste land har lover som forbyr diskriminering av søkere eller ansatte basert på deres rase, trosbekjennelse, kjønn, seksuell legning, nasjonal opprinnelse, funksjonshemming eller religion. Brudd på disse lovene kan føre til at et selskap blir saksøkt eller bøtelagt av regjeringen. Retningslinjer for personalstyring som uttrykkelig forbyr fordommer og etablerer kvalitetsbaserte kvalifikasjoner for å ansette eller promotere ansatte, kan lede beslutningene til en personalsjef og gi en mangfoldig arbeidsstyrke.

Lov om narkotika varierer fra region til land, men stoffbruk eller salg kan ikke være gunstig for sikkerhet eller effektivitet på arbeidsplassen. Det er viktig at en virksomhet har politikk for personalledelse som definerer hva som utgjør narkotikabruk eller misbruk. Noen bedrifter kan forsøke å medikamentprøve ansatte tilfeldig eller basert på sannsynlig årsak. Slike tester kan anses som ulovlige hvis personellstyringspolitikk ikke eksplisitt gir beskjed til ansatte om denne muligheten.

Trakassering eller mobbing på arbeidsplassen kan skape et fiendtlig arbeidsmiljø som senker ansattes moral og produktivitet. Arbeidsgivere som ikke har retningslinjer for personalledelse som forbyr slik oppførsel, kan holdes ansvarlige for en domstol i en rettssak om trakassering. Dette er fordi virksomhetsledelse har et ansvar for å opprettholde et trygt arbeidsmiljø som bidrar til produktivitet og trivsel for ansatte. Retningslinjer for personalstyring relatert til trakassering eller respekt av andre ansatte skal inneholde klare eksempler på hva som utgjør uakseptabel oppførsel og gi ansatte som føler at de blir mobbet med riktige direktiver for å inngi en klage til HR.

Arbeidsgivere og ansatte må kunne stole på hverandre med konfidensiell eller sensitiv informasjon. Ansatte kan ha medisinske forhold eller personlige problemer som de må røpe til selskapet de jobber for for å sikre deres egen sikkerhet eller andres sikkerhet. En virksomhet som mangler retningslinjer for personalledelse som garanterer konfidensialitet av slik informasjon, kan avskrekke ansatte fra å dele. Dette kan skape et ansvar eller negativt påvirke en ansattes prestasjoner. Motsatt kan det hende at en bedrift må dele hemmeligheter med ansatte som er integrert i selskapets suksess eller konkurransefortrinn i forhold til konkurrenter. Retningslinjer for personalstyring som oppretter konfidensialitetsavtaler for alle ansatte, presenterer slike hemmeligheter fra å bli avslørt for konkurrenter.