Vilka är de olika typerna av policyer för personalhantering?
Personalförvaltningspolitiken fastställer en förväntad standard för professionalism och uppförande för anställda. Dessa riktlinjer hjälper ledningen och de som arbetar med personalresurser att upprätthålla anställningspraxis som är rättvis och konsekvent. De tillhandahåller också kriterier för hur ett företag tar upp kontroversiella frågor som drogmissbruk. Genomförande av personalhanteringspolicyer säkerställs att de anställda är medvetna om vad som kan betraktas som korrekt beteende och minskar ett företags ansvar vid sexuella trakasserier eller diskrimineringsmål. Slutligen skyddar personalhanteringspolicyn de anställdas integritet och arbetsgivarens affärshemligheter genom att införa sekretessavtal.
De flesta länder har lagar som förbjuder diskriminering av sökande eller anställda baserat på deras ras, tro, kön, sexuell läggning, nationellt ursprung, funktionshinder eller religion. Brott mot dessa lagar kan leda till att ett företag stämmas eller böter av regeringen. Politik för personalhantering som uttryckligen förbjuder fördomar och fastställer meriteringsbaserade kvalifikationer för anställning eller marknadsföring av anställda kan vägleda personaldirektörens beslut och ge en mångfald arbetskraft.
Narkotikalagarna varierar beroende på region eller land, men narkotikamissbruk eller försäljning kanske inte bidrar till arbetsplatsens säkerhet eller effektivitet. Det är viktigt att ett företag har policyer för personalhantering som definierar vad som utgör narkotikamissbruk eller missbruk. Vissa företag kan försöka läkemedeltestanställda slumpmässigt eller baserat på sannolik orsak. Sådana tester kan anses olagliga om personalhanteringspolicyn inte uttryckligen meddelar anställda om denna möjlighet.
Trakasserier eller mobbning på arbetsplatsen kan skapa en fientlig arbetsmiljö som sänker de anställdas moral och produktivitet. Arbetsgivare som inte har personalhanteringspolicy som förbjuder sådant beteende kan hållas ansvariga vid en domstol i en stämningsansökan om arbetsplatser. Detta beror på att företagsledningen har ett ansvar för att upprätthålla en säker arbetsmiljö som bidrar till produktivitet och anställdas välbefinnande. Politik för personalhantering som är relaterad till trakasserier eller respekt från andra anställda bör innehålla tydliga exempel på vad som utgör oacceptabelt beteende och ge anställda som känner att de mobbats med lämpliga direktiv för att lämna in ett klagomål till HR.
Arbetsgivare och anställda måste kunna lita på varandra med konfidentiell eller känslig information. Anställda kan ha medicinska tillstånd eller personliga problem som de måste avslöja till företaget de arbetar för för att säkerställa deras egen säkerhet eller andras säkerhet. Ett företag som saknar personalhanteringspolicy som garanterar konfidentialitet för sådan information kan avskräcka anställda från att dela. Detta kan skapa ett ansvar eller negativt påverka anställdas prestanda. Omvänt kan ett företag behöva dela hemligheter med anställda som är integrerade i företagets framgång eller konkurrensfördel jämfört med konkurrenterna. Politik för personalhantering som upprättar sekretessavtal för alla anställda uppvisar sådana hemligheter från att avslöjas för konkurrenterna.