Jakie są różne rodzaje zasad zarządzania personelem?
Zasady zarządzania personelem ustanawiają oczekiwany standard profesjonalizmu i postępowania dla pracowników. Te wytyczne pomagają kierownictwu i osobom pracującym w dziale zasobów ludzkich zachować uczciwe i spójne praktyki zatrudniania. Podają także kryteria, w jaki sposób firma rozwiązuje kontrowersyjne problemy, takie jak nadużywanie narkotyków. Wdrożenie zasad zarządzania personelem gwarantuje, że pracownicy są świadomi tego, co kwalifikuje się jako właściwe zachowanie, i zmniejsza odpowiedzialność firmy w sprawach o molestowanie seksualne lub dyskryminację. Wreszcie, zasady zarządzania personelem chronią prywatność pracowników i tajemnice handlowe pracodawców poprzez wprowadzenie umów o poufności.
W większości krajów obowiązują przepisy zabraniające dyskryminacji wnioskodawców lub pracowników ze względu na ich rasę, wyznanie, płeć, orientację seksualną, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność lub religię. Naruszenie tych przepisów może doprowadzić do wytoczenia procesu lub ukarania grzywny przez rząd. Zasady zarządzania personelem, które wyraźnie zabraniają uprzedzeń i ustanawiają oparte na zasługach kwalifikacje do zatrudniania lub awansowania pracowników, mogą kierować decyzjami kierownika personelu i zapewniać zróżnicowaną siłę roboczą.
Przepisy o środkach odurzających różnią się w zależności od regionu lub kraju, jednak używanie lub sprzedaż narkotyków może nie sprzyjać bezpieczeństwu i wydajności w miejscu pracy. Ważne jest, aby firma miała zasady zarządzania personelem, które określają, co stanowi zażywanie lub nadużywanie narkotyków. Niektóre firmy mogą próbować losowo testować narkotyki lub na podstawie prawdopodobnej przyczyny. Takie testy można uznać za nielegalne, jeżeli zasady zarządzania personelem nie powiadamiają wyraźnie pracowników o tej możliwości.
Molestowanie lub zastraszanie w miejscu pracy może stworzyć wrogie środowisko pracy, które obniża morale i produktywność pracowników. Pracodawcy, którzy nie posiadają polityki zarządzania personelem zakazującej takiego zachowania, mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności w sądzie w pozwie o molestowanie w miejscu pracy. Wynika to z faktu, że kierownictwo firmy odpowiada za utrzymanie bezpiecznego środowiska pracy sprzyjającego wydajności i dobrobytowi pracowników. Zasady zarządzania personelem związane z molestowaniem lub brakiem szacunku dla innych pracowników powinny zawierać wyraźne przykłady tego, co stanowi niedopuszczalne zachowanie, oraz zapewniać pracownikom, którzy uważają, że są zastraszani, odpowiednie wytyczne w celu złożenia skargi do HR.
Pracodawcy i pracownicy muszą mieć możliwość wzajemnego zaufania poufnymi lub wrażliwymi informacjami. Pracownicy mogą mieć problemy zdrowotne lub problemy osobiste, które muszą ujawnić firmie, w której pracują, aby zapewnić sobie bezpieczeństwo lub bezpieczeństwo innych. Firma pozbawiona zasad zarządzania personelem, które gwarantują poufność takich informacji, może zniechęcać pracowników do udostępniania. Może to spowodować powstanie zobowiązania lub negatywnie wpłynąć na wyniki pracownika. I odwrotnie, firma może wymagać dzielenia się tajemnicami z pracownikami, które są integralną częścią sukcesu firmy lub przewagi konkurencyjnej nad konkurencją. Zasady zarządzania personelem, które zawierają umowy o poufności dla wszystkich pracowników, przedstawiają takie tajemnice przed ujawnieniem się konkurentom.