Jaké jsou různé typy zásad pro správu personálu?
Zásady personálního řízení stanoví očekávaný standard profesionality a chování zaměstnanců. Tyto pokyny pomáhají managementu a těm, kteří pracují v oblasti lidských zdrojů (HR), udržovat náborové postupy, které jsou spravedlivé a konzistentní. Poskytují také kritéria pro to, jak společnost řeší kontroverzní otázky, jako je zneužívání drog. Implementace zásad personálního řízení zajišťuje, že zaměstnanci jsou si vědomi toho, co je považováno za správné chování, a snižuje odpovědnost společnosti v soudních sporech týkajících se sexuálního obtěžování nebo diskriminace. Zásady správy personálu konečně chrání soukromí zaměstnanců a obchodní tajemství zaměstnavatelů zavedením dohod o důvěrnosti.
Většina zemí má zákony zakazující diskriminaci žadatelů nebo zaměstnanců na základě jejich rasy, vyznání, pohlaví, sexuální orientace, národního původu, zdravotního postižení nebo náboženského vyznání. Porušení těchto zákonů může vést k tomu, že společnost bude žalována nebo pokutována vládou. Zásady personálního řízení, které výslovně zakazují předsudky a vytvářejí kvalifikační předpoklady pro najímání nebo povyšování zaměstnanců, mohou vést rozhodnutí personálního manažera a poskytovat různorodou pracovní sílu.
Zákony o narkotikách se liší v závislosti na regionu nebo zemi, užívání drog nebo prodej však nemusí přispívat k bezpečnosti a účinnosti pracoviště. Je důležité, aby podnik měl zásady personálního řízení, které definují, co představuje užívání nebo zneužívání drog. Některé společnosti mohou hledat zaměstnance na testování drog náhodně nebo na základě pravděpodobné příčiny. Takové testy mohou být považovány za nezákonné, pokud zásady personálního managementu tuto možnost výslovně neoznámí zaměstnancům.
Obtěžování nebo šikana na pracovišti může vytvořit nepřátelské pracovní prostředí, které snižuje morálku a produktivitu zaměstnanců. Zaměstnavatelé, kteří nemají zásady personálního řízení zakazující takové chování, mohou být odpovědni u soudu v soudním procesu obtěžování na pracovišti. Je to proto, že řízení podniků je odpovědné za udržování bezpečného pracovního prostředí, které vede k produktivitě a blahobytu zaměstnanců. Zásady personálního řízení související s obtěžováním nebo neúctou vůči jiným zaměstnancům by měly obsahovat jasné příklady toho, co představuje nepřijatelné chování, a poskytovat zaměstnancům, kteří mají pocit, že jsou obviňováni z řádných směrnic pro podávání stížností HR.
Zaměstnavatelé a zaměstnanci musí být schopni si navzájem důvěřovat s důvěrnými nebo citlivými informacemi. Zaměstnanci mohou mít zdravotní stav nebo osobní problémy, které musí sdělit společnosti, pro kterou pracují, aby zajistili svou vlastní bezpečnost nebo bezpečnost druhých. Podnik, který postrádá zásady správy personálu, které zaručují důvěrnost těchto informací, může zaměstnance odradit od sdílení. To může vytvořit odpovědnost nebo negativně ovlivnit výkon zaměstnance. Naopak, podnik může potřebovat sdílet tajemství se zaměstnanci, které jsou nedílnou součástí úspěchu společnosti nebo konkurenční výhody oproti konkurentům. Zásady správy personálu, které uzavírají dohody o mlčenlivosti pro všechny zaměstnance, představují taková tajemství před odhalením konkurentům.