Wat is e-werving?
E-Recruitment draait om het gebruik van elektronische middelen, voornamelijk internet, om werknemers of freelancers in onderaanneming aan te trekken, te screenen en in dienst te nemen. Tactieken die worden gebruikt bij e-werving omvatten eenvoudige systemen, zoals het plaatsen van een advertentie op een openbare tewerkstellingswebsite die kandidaten vraagt om cv-e-mails te sturen. Meer geavanceerde systemen routeren het hele proces van selectie, beoordeling en aanwerving van kandidaten via webgebaseerde applicaties. Potentiële werknemers kunnen cv's uploaden, vaardigheids- en bekwaamheidsbeoordelingen uitvoeren en zelfs personeelsadministratie vanaf een externe locatie voltooien met behulp van e-recruitmenttools.
Alle aspecten van kandidaatbeheer, van het zoeken naar potentiële sollicitanten tot nieuwe werknemersoriëntatie, kunnen nu in een e-wervingssysteem worden ingepast. Weinig werkgevers, uitzendbureaus en bedrijven die gespecialiseerd zijn in het werven van werkzoekenden voor plaatsing, kunnen de huidige personeelswervingspraktijken bijhouden zonder een vorm van e-wervingsysteem te implementeren, zelfs al was het maar een rudimentair systeem. Veel nationale bedrijven eisen nu zelfs van kandidaten dat ze een eerste sollicitatie voor een baan online invullen of op zijn minst een cv indienen bij een online database.
In de begindagen van e-werving betekende het concept simpelweg het gebruik van online bronnen om kandidaten voor verschillende functies te vinden. Via jobboards en cv-databases konden werkgevers en werknemers elkaar zoeken, vinden en contact met elkaar opnemen. Nadat het contact was gelegd, werden de resterende taken in het aanwervingsproces uitgevoerd via persoonlijke interviews en andere traditionele methoden. Tegenwoordig bestaat e-werving uit vacaturebanken, online advertenties, webgebaseerde applicaties, talentengemeenschappen, inspanningen voor sociale werving en beoordelingsinstrumenten voorafgaand aan de werkgelegenheid. Bovendien zijn softwarepakketten ontwikkeld waarmee recruiters en personeel van personeel het aanwervingsproces kunnen versnellen door geautomatiseerde databasezoekopdrachten, auto-responders en beoordelingstools die zijn geïntegreerd in op internet gebaseerde werkgelegenheidstoepassingen.
Met de explosieve groei van bedrijven die volledig online bestaan, zijn ook de eisen aan e-recruitmenttools toegenomen. Bedrijven hebben de mogelijkheid om alle aspecten van het bedrijf te bedienen met behulp van freelance aannemers en werknemers die op afstand werken. Als zodanig hebben deze bedrijven vaak niet de faciliteiten of middelen om traditionele persoonlijke interviews en andere personeelszaken te houden. Voor deze bedrijven is het gebruik en de beschikbaarheid van e-recruitmenttools van onschatbare waarde. Kandidaten worden gevraagd online te solliciteren, werkvoorbeelden in te dienen of volledige beoordelingen in te dienen en, na selectie, de benodigde documentatie en belastingrapportage-informatie over te maken die nodig is om met het werk te beginnen.
Het primaire voordeel van e-wervingstools en elektronische wervingssystemen voor personeel is het verlagen van de kosten voor het vinden en aannemen van werknemers en onafhankelijke contractanten. Human resource personeel besteedt minder tijd aan het wervingsproces. Beoordelingstools die zijn opgenomen in personeelswervingssystemen zorgen voor een verhoogde nauwkeurigheid bij het beoordelen van de geschiktheid, persoonlijkheidstype, werkstijl en vaardigheden van elke kandidaat, waardoor het omzetpercentage voor werknemers wordt verlaagd.