Hva er rekruttering?

E-rekruttering sentrerer rundt å bruke elektroniske midler, først og fremst Internett, for å tiltrekke seg, screene og ansette ansatte eller frittansatte underleverandører. Taktikk som brukes i e-rekruttering inkluderer enkle systemer, for eksempel å plassere en annonse på et offentlig ansettelsesnettsted som ber kandidater om å gjenoppta e-post. Mer avanserte systemer ruter hele prosessen med kandidatvalg, vurdering og ansettelse gjennom nettbaserte applikasjoner. Potensielle ansatte kan laste opp CV, ta vurderinger av dyktighet og dyktighet, og til og med fullføre papirarbeid fra et eksternt sted ved hjelp av e-rekrutteringsverktøy.

Alle aspekter ved kandidatledelse, fra å søke etter potensielle søkere til ny ansattes orientering, har nå muligheten til å passe inn i et e-rekrutteringssystem. Få arbeidsgivere, arbeidsformidlingsbyråer og bedrifter som spesialiserer seg på å rekruttere arbeidssøkere til plassering kan følge med dagens personellrekrutteringspraksis uten å implementere en form for e-rekrutteringssystem, selv om det bare er et rudimentært system. Mange nasjonale selskaper krever faktisk at kandidater må fullføre en første søknad om ansettelse på nettet, eller i det minste sende inn en CV til en online database.

I de første dagene med e-rekruttering betydde konseptet ganske enkelt å bruke nettressurser for å finne kandidater til forskjellige stillinger. Jobbstyrer og gjenoppta databaser tillot arbeidsgivere og ansatte å søke etter, finne og kontakte hverandre. Når kontakten var opprettet, ble de gjenværende oppgavene involvert i ansettelsesprosessen gjennomført via ansikt til ansikt-intervjuer og andre tradisjonelle metoder. I dag består e-rekruttering av jobbtavler, online annonsering, nettbaserte applikasjoner, talentmiljøer, sosial rekrutteringsinnsats og vurderingsverktøy før ansettelse. I tillegg er det utviklet programvarepakker for å gi rekrutterere og personell til å øke hastigheten på ansettelsesprosessen gjennom automatiserte databasesøk, autosvar og vurderingsverktøy som er integrert i nettbaserte ansettelsesapplikasjoner.

Med den eksplosive veksten av bedrifter som eksisterer helt online, har kravene til e-rekrutteringsverktøy også vokst. Bedrifter har muligheten til å drive alle aspekter av virksomheten ved å bruke frilansentreprenører og ansatte som jobber eksternt. Som sådan har disse virksomhetene ofte ikke fasiliteter eller midler til å gjennomføre tradisjonelle intervjuer og andre menneskelige ressurser. For disse virksomhetene er bruk og tilgjengelighet av verktøy for e-rekruttering uvurderlig. Søkere pålegges å søke på nettet, sende inn arbeidsprøver eller fullstendige vurderinger, og ved valg, overføre nødvendig dokumentasjon og skatterapporteringsinformasjon som er nødvendig for å starte arbeidet.

Den viktigste fordelen med verktøy for e-rekruttering og rekrutteringssystemer for elektronisk personell er å redusere kostnadene forbundet med å finne og ansette ansatte og uavhengige entreprenører. Personell bruker mindre tid på ansettelsesprosessen. Evalueringsverktøy som er integrert i rekrutteringssystemer for personell, gir økt nøyaktighet når det gjelder vurdering av egnethet, personlighetstype, arbeidsstil og ferdigheter til hver kandidat, og bidrar derfor til å redusere omsetningsgraden for ansatte.