Was ist E-Recruitment?
E-Recruitment konzentriert sich auf die Verwendung elektronischer Mittel, vor allem des Internets, um Mitarbeiter oder Freiberufler zu gewinnen, zu screenen und einzustellen. Zu den bei der elektronischen Personalbeschaffung angewandten Taktiken zählen einfache Systeme, beispielsweise das Platzieren einer Anzeige auf einer öffentlichen Beschäftigungswebsite, mit der die Bewerber aufgefordert werden, Lebensläufe per E-Mail zu versenden. Weiterentwickelte Systeme leiten den gesamten Prozess der Kandidatenauswahl, -bewertung und -einstellung über webbasierte Anwendungen weiter. Potenzielle Mitarbeiter können Lebensläufe hochladen, Fähigkeits- und Eignungsbeurteilungen durchführen und mithilfe von E-Recruitment-Tools sogar Personalunterlagen von einem entfernten Standort aus erledigen.
Alle Aspekte des Kandidatenmanagements, von der Suche nach potenziellen Bewerbern bis hin zur Neuorientierung der Mitarbeiter, können jetzt in ein elektronisches Personalbeschaffungssystem integriert werden. Nur wenige Arbeitgeber, Arbeitsagenturen und Unternehmen, die auf die Anwerbung von Arbeitsuchenden für die Vermittlung spezialisiert sind, können mit den heutigen Personalbeschaffungspraktiken Schritt halten, ohne ein elektronisches Personalbeschaffungssystem einzuführen, selbst wenn dies nur ein rudimentäres System ist. Tatsächlich verlangen viele nationale Unternehmen, dass Bewerber einen Erstantrag für eine Anstellung online ausfüllen oder zumindest einen Lebenslauf bei einer Online-Datenbank einreichen.
In den Anfängen der elektronischen Personalbeschaffung bedeutete das Konzept lediglich die Nutzung von Online-Ressourcen, um Kandidaten für verschiedene Stellen zu finden. Jobbörsen und Lebenslaufdatenbanken ermöglichten es Arbeitgebern und Arbeitnehmern, nach einander zu suchen, sie zu finden und miteinander in Kontakt zu treten. Sobald der Kontakt hergestellt war, wurden die verbleibenden Aufgaben im Rahmen des Einstellungsprozesses durch persönliche Interviews und andere traditionelle Methoden erledigt. Heutzutage besteht die elektronische Rekrutierung aus Jobbörsen, Online-Werbung, webbasierten Anwendungen, Talentgemeinschaften, sozialen Rekrutierungsbemühungen und Tools zur Beurteilung vor der Einstellung. Darüber hinaus wurden Softwarepakete entwickelt, mit denen Personalvermittler und Personalmitarbeiter den Einstellungsprozess durch automatisierte Datenbankrecherchen, Auto-Responder und Bewertungstools beschleunigen können, die in webbasierte Bewerbungsanwendungen integriert sind.
Mit dem explosionsartigen Wachstum von Unternehmen, die vollständig online existieren, sind auch die Anforderungen an E-Recruitment-Tools gestiegen. Unternehmen haben die Möglichkeit, alle Aspekte des Geschäfts mit freiberuflichen Auftragnehmern und Mitarbeitern zu betreiben, die remote arbeiten. Daher verfügen diese Unternehmen häufig nicht über die Einrichtungen oder Mittel, um herkömmliche persönliche Befragungen und andere Personalaufgaben durchzuführen. Für diese Unternehmen ist der Einsatz und die Verfügbarkeit von E-Recruitment-Tools von unschätzbarem Wert. Bewerber werden angewiesen, sich online zu bewerben, Arbeitsproben einzureichen oder Bewertungen abzuschließen und nach Auswahl die für den Beginn der Arbeit erforderlichen Unterlagen und Informationen zur Steuererklärung einzureichen.
Der Hauptvorteil von E-Recruitment-Tools und elektronischen Personalbeschaffungssystemen besteht darin, die mit der Suche und Einstellung von Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern verbundenen Kosten zu senken. Personalabteilung verbringt weniger Zeit mit dem Einstellungsprozess. In Personalrekrutierungssysteme integrierte Bewertungsinstrumente ermöglichen eine genauere Beurteilung der Eignung, des Persönlichkeitstyps, des Arbeitsstils und der Fähigkeiten jedes Bewerbers und tragen so dazu bei, die Fluktuationsrate für die Mitarbeiter zu senken.