Vad är e-rekrytering?

E-rekrytering centrerar kring att använda elektroniska medel, främst Internet, för att locka, screena och anställa anställda eller underleverantörer frilansare. Taktik som används vid e-rekrytering inkluderar enkla system, till exempel att placera en annons på en offentlig anställningswebbplats som ber kandidater att e-posta CV. Mer avancerade system leder hela processen för kandidatval, utvärdering och anställning via webbaserade applikationer. Potentiella anställda kan ladda upp CV, ta bedömningar av skicklighet och kompetens och till och med fullfölja personalarbetet från ett avlägset läge med hjälp av e-rekryteringsverktyg.

Alla aspekter av kandidatledningen, från att söka efter blivande sökande till ny anställdsorientering, har nu förmågan att passa in i ett e-rekryteringssystem. Få arbetsgivare, arbetsförmedlingar och företag som specialiserar sig på att rekrytera arbetssökande för placering kan hålla jämna steg med dagens personalrekryteringsmetoder utan att implementera någon form av e-rekryteringssystem, även om det bara är ett rudimentärt system. Många nationella företag kräver nu faktiskt att kandidater ska fylla i en första ansökan om anställning online, eller åtminstone skicka ett CV till en online-databas.

Under de tidiga dagarna med e-rekrytering innebar konceptet helt enkelt att använda online-resurser för att hitta kandidater för olika jobb. Jobbstyrelser och återuppta databaser gjorde det möjligt för arbetsgivare och anställda att söka efter, hitta och kontakta varandra. När kontakten hade upprättats utfördes de återstående uppgifterna i anställningsprocessen via ansikte-till-ansikte-intervjuer och andra traditionella metoder. I dag består e-rekrytering av jobbtavlor, onlineannonsering, webbaserade applikationer, talangsamhällen, social rekryteringsinsatser och utvärderingsverktyg före anställning. Dessutom har mjukvarupaket utvecklats för att göra det möjligt för rekryterare och personalpersonal att påskynda anställningsprocessen genom automatiserade databasökningar, autosvarare och utvärderingsverktyg som ingår i webbaserade anställningsapplikationer.

Med den explosiva tillväxten av företag som existerar helt online har kraven på e-rekryteringsverktyg också vuxit. Företag har förmågan att driva alla aspekter av verksamheten med hjälp av frilansentreprenörer och anställda som arbetar på distans. Som sådant har dessa företag ofta inte möjligheter eller medel för att genomföra traditionella intervjuer och andra personaluppgifter. För dessa företag är användningen av och tillgängligheten av e-rekryteringsverktyg ovärderlig. Sökande riktas till att ansöka online, skicka in arbetsprov eller fullständiga bedömningar, och vid valet, överlämna nödvändig dokumentation och skatterapporteringsinformation som är nödvändig för att påbörja arbetet.

Den främsta fördelen med e-rekryteringsverktyg och rekryteringssystem för elektronisk personal är att minska kostnaderna för att hitta och anställa anställda och oberoende entreprenörer. Personalresurser spenderar mindre tid på anställningsprocessen. Utvärderingsverktyg som ingår i personalrekryteringssystemen möjliggör ökad noggrannhet i bedömningen av anställningens, personlighetstyp, arbetsstil och färdigheter för varje kandidat, vilket hjälper till att minska omsättningsgraden för anställda.