Wat is het gebruik van werknemers?
Het gebruik van werknemers is een weerspiegeling van hoe efficiënt een bedrijf haar personeel gebruikt. Het wordt bepaald door te kijken hoeveel tijd medewerkers besteden aan specifieke opdrachten en taken als een percentage van hun beschikbare tijd op het werk. Lage efficiëntie suggereert dat werknemers werkloos kunnen zijn, wat het bedrijf geld kost. Dit kan ook de ontevredenheid vergroten, omdat verveeld, rusteloos personeel minder blij is met werken. Consultants kunnen bedrijven met onderbenut personeel helpen om te bepalen hoe hun human resources effectiever kunnen worden ingezet.
Deze benadering van management vereist dat werknemers een nauwkeurige administratie bijhouden van hun activiteiten. In plaats van een standaardtijdklok te gebruiken om de tijd op het werk bij te houden, kan het bedrijf personeel vragen tijd te registreren in verband met specifieke projecten. De klok bewaakt nog steeds de totale werkuren, maar de gedetailleerde logboeken laten zien wat werknemers doen en wanneer. Sommige werkplekken maken dergelijke houtkap meer mogelijk dan andere. Bij een advocatenkantoor zijn medewerkers bijvoorbeeld gewend om factureerbare uren per klant of taak bij te houden.
In een evaluatie van het gebruik van werknemers kunnen managers kijken hoeveel tijd medewerkers besteden aan verschillende taken. Van sommige onderbenutte tijd kan worden verwacht dat deze routinetaken en onderhoudsactiviteiten afhandelt, zoals het opruimen van een bureau en het bijwonen van kantoorvergaderingen die geen betrekking hebben op een specifieke taak. Als een werknemer veel tijd inactief doorbrengt of werkt aan niet-gespecificeerde projecten, wordt die persoon niet goed gebruikt. Het bedrijf verspilt mogelijk geld en de vaardigheden van de werknemer worden niet goed gebruikt.
Een hulpmiddel voor het verhogen van het personeelsbestand is flexibele planning, waarbij werknemers gepersonaliseerde schema's ontwikkelen. Dit kan mogelijkheden omvatten om thuis te werken of uren te veranderen om aan de behoeften van specifieke projecten te voldoen. Mensen met bepaalde vaardigheden kunnen ook worden toegewezen aan afdelingen waar ze eerder worden gebruikt. Managers en planners kunnen er ook aan worden herinnerd om mensen met gespecialiseerde vaardigheden te gebruiken in plaats van te vertrouwen op algemene werknemers voor taken waarvoor mogelijk iemand met meer ervaring en opleiding nodig is.
Goed projectbeheer, delegeren en plannen zijn ook belangrijk voor het gebruik van medewerkers. Als een projectmanager geen werkbare planning voor een project maakt, kunnen mensen op verschillende punten in afwachting van het werk worden gelaten. Dit kunnen mensen zijn die wachten op ander personeel om een taak te voltooien, of personeel dat gedwongen wordt stil te staan vanwege vertragingen als gevolg van problemen met het project. De mogelijkheid om werknemers opnieuw toe te wijzen als ze in dergelijke situaties niet worden gebruikt, kan het gebruik van werknemers helpen verhogen.