従業員の活用とは？

従業員の使用率は、企業が従業員をどれだけ効率的に使用しているかを反映しています。 これは、従業員が特定の割り当てやタスクに費やす時間を、仕事に利用できる時間の割合として調べることで決定されます。 効率が低いということは、従業員が仕事で怠けている可能性があり、会社の費用がかかることを示しています。 退屈した落ち着きのないスタッフは仕事に満足しない傾向があるため、これも不満を高める可能性があります。 コンサルタントは、十分に活用されていない人員がいる企業を支援して、人的資源をより効果的に適用する方法を決定することができます。

この管理アプローチでは、従業員が自分の活動を正確に記録する必要があります。 会社は、基本的なタイムクロックを使用して仕事に費やした時間を追跡する代わりに、特定のプロジェクトに関連して時間を記録するよう担当者に依頼できます。 タイムクロックは依然として全体の労働時間を監視しますが、詳細なログには従業員が何をしているか、いつ実行されたかが示されます。 一部の職場は、他の職場よりもこのようなロギングを容易にします。 たとえば、法律事務所では、スタッフはクライアントまたは仕事ごとに請求可能な時間を追跡することに慣れています。

従業員使用率のレビューでは、マネージャーは従業員がさまざまなタスクに費やす時間を調べることができます。 机の片付けや、特定の仕事に関係のないオフィスの会議への出席など、日常的なタスクやメンテナンス活動を処理するために、十分に活用されていない時間が予想される場合があります。 従業員が多くの時間をアイドルまたは不特定のプロジェクトで作業している場合、その人はうまく利用されていません。 会社はお金を無駄にしている可能性があり、従業員のスキルは十分に活用されていません。

従業員の稼働率を高めるための1つのツールは、従業員が個別のスケジュールを作成するフレックススケジューリングです。 これには、自宅で仕事をする機会や、特定のプロジェクトのニーズに合わせて時間を変更する機会が含まれます。 特定のスキルを持つ人々は、使用される可能性が高い部門に再割り当てされることもあります。 マネージャーとスケジューラーは、より多くの経験とトレーニングを必要とするタスクを一般的な従業員に頼るのではなく、専門的なスキルを持つ人々を使用することを思い出させるかもしれません。

適切なプロジェクト管理、委任、およびスケジューリングも、従業員の活用にとって重要です。 プロジェクトマネージャーがプロジェクトの実行可能なスケジュールを作成しない場合、人々は仕事を待っているさまざまな時点でアイドル状態のままになることがあります。 これには、他の担当者がタスクを完了するのを待っている人や、プロジェクトの問題が原因で遅延が発生したために強制的にアイドル状態にする人が含まれます。 このような状況で使用されていないワーカーを再割り当てする機能は、従業員の使用率を高めるのに役立ちます。