직원 활용이란 무엇입니까?

직원 활용은 회사가 직원을 얼마나 효율적으로 사용하는지를 반영합니다. 직원이 특정 과제 및 작업에 소요되는 시간을 직무에서 사용 가능한 시간의 백분율로 얼마나 많은 시간을보아야합니다. 효율성이 낮은 것은 직원이 직장에서 유휴 상태 일 수 있으며 이는 회사의 비용이 소요될 수 있음을 시사합니다. 지루하고 불안한 직원이 직장에서 덜 행복한 경향이 있기 때문에 이것은 불만을 증가시킬 수 있습니다. 컨설턴트는 활용률이 낮은 인력을 보유한 회사를보다 효과적으로 적용하는 방법을 결정하도록 지원할 수 있습니다.

이 경영진의 접근 방식은 직원이 자신의 활동에 대한 정확한 기록을 유지해야합니다. 기본 시간 시계를 사용하여 직장에서 소비 된 시간을 추적하는 대신 회사는 직원에게 특정 프로젝트와 관련하여 시간을 기록하도록 요청할 수 있습니다. 시간 시계는 여전히 전체 근무 시간을 모니터링하지만 자세한 로그는 직원의 일과시기를 보여줍니다. 일부 직장은 다른 작업보다 그러한 벌목을 다른 것보다 더 많이 촉진합니다. 법률 회사에서, 예를 들어 STAFF는 고객 또는 직무에 의해 청구 가능한 시간을 추적하는 데 익숙합니다.

직원 활용 검토에서 관리자는 직원이 다른 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 살펴볼 수 있습니다. 활용되지 않은 일부 시간은 책상 정리 및 특정 직무에 관한 사무실 회의에 참석하는 일상적인 작업 및 유지 보수 활동을 처리 할 것으로 예상됩니다. 직원이 많은 시간을 유휴 상태로 보내거나 지정되지 않은 프로젝트를 수행하는 경우 해당 사람은 잘 활용되지 않습니다. 회사는 돈을 낭비하고 있으며 직원의 기술이 잘 사용되지 않습니다.

직원 활용을 늘리기위한 도구 중 하나는 직원이 개인화 된 일정을 개발하는 Flex Scheduling입니다. 여기에는 집에서 일하거나 특정 프로젝트의 요구에 맞게 시간을 바꿀 수있는 기회가 포함될 수 있습니다. 특정 기술을 가진 사람은 또한 사용될 가능성이 높은 부서에 재 할당 될 수 있습니다. 관리자와 SC헤들러는 또한 더 많은 경험과 훈련을받은 사람이 필요한 작업에 대해 일반 직원에게 의존하기보다는 전문 기술을 가진 사람들을 사용하도록 상기시킬 수 있습니다.

적절한 프로젝트 관리, 위임 및 예약은 직원 활용에도 중요합니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트를 위해 실행 가능한 일정을 작성하지 않으면 사람들은 일을 기다리는 다양한 지점에서 유휴 상태로 남겨질 수 있습니다. 여기에는 다른 직원이 작업을 마치기 위해 기다리는 사람들 또는 프로젝트 문제로 인한 지연으로 인해 직원이 유휴 상태가되어야합니다. 근로자가 이와 같은 상황에서 사용되지 않으면 근로자를 재 할당하는 능력은 직원 활용을 증가시키는 데 도움이 될 수 있습니다.