직원 활용이란 무엇입니까?

직원 활용은 회사가 직원을 얼마나 효율적으로 사용하는지 반영합니다. 직원이 특정 배정 및 작업에 얼마나 많은 시간을 작업에 사용 가능한 시간의 백분율로 보느냐에 따라 결정됩니다. 효율성이 낮 으면 직원이 직장에서 유휴 상태가되어 회사 비용이 발생할 수 있습니다. 지루하고 불안한 직원이 일에 덜 만족하는 경향이 있기 때문에 불만족도 증가 할 수 있습니다. 컨설턴트는 활용도가 낮은 직원이있는 회사가 인적 자원을보다 효과적으로 적용하는 방법을 결정하도록 지원할 수 있습니다.

이러한 경영 접근 방식을 위해서는 직원들이 자신의 활동에 대한 정확한 기록을 유지해야합니다. 회사는 기본 시간 시계를 사용하여 직장에서 보낸 시간을 추적하는 대신 직원에게 특정 프로젝트와 관련된 시간을 기록하도록 요청할 수 있습니다. 시간 시계는 여전히 전체 작업 시간을 모니터링하지만 세부 로그에는 직원의 작업 및 시간이 표시됩니다. 일부 작업장은 다른 작업보다 그러한 로깅을 용이하게합니다. 예를 들어 법률 회사에서 직원은 고객 또는 작업별로 청구 가능 시간을 추적하는 데 익숙합니다.

직원 활용도 검토에서 관리자는 직원이 다른 작업에 소비하는 시간을 확인할 수 있습니다. 활용률이 낮은 시간은 책상 정리 및 특정 직무와 관련이없는 사무실 회의 참석과 같은 일상적인 작업 및 유지 관리 활동을 처리 할 것으로 예상됩니다. 직원이 유휴 상태이거나 지정되지 않은 프로젝트를 수행하는 데 많은 시간을 소비하는 경우 해당 직원이 제대로 활용되지 않습니다. 회사가 돈을 낭비하고 있으며 직원의 기술이 제대로 활용되지 않고 있습니다.

직원 활용도를 높이기위한 한 가지 도구는 직원이 개인별 일정을 개발하는 플렉스 예약입니다. 여기에는 집에서 일하거나 특정 프로젝트의 요구에 맞게 시간을 변경할 수있는 기회가 포함될 수 있습니다. 특정 기술을 가진 사람들은 또한 자신이 사용되기 쉬운 부서로 재배정 될 수도 있습니다. 관리자와 스케줄러는 더 많은 경험과 훈련을 필요로하는 사람이 필요할 수있는 업무에 일반 직원을 의지하는 대신 전문 기술을 가진 사람을 사용하도록 상기시킬 수 있습니다.

적절한 프로젝트 관리, 위임 및 일정도 직원 활용에 중요합니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트에 대해 실행 가능한 스케줄을 작성하지 않으면 사람들은 작업을 기다리는 다양한 지점에서 유휴 상태가 될 수 있습니다. 여기에는 다른 직원이 작업을 완료하기를 기다리는 사람들 또는 프로젝트 문제로 인한 지연으로 인해 유휴 상태가 된 직원이 포함될 수 있습니다. 이와 같은 상황에서 근로자를 사용하지 않을 경우 재 할당하는 기능은 직원 활용도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.