Was ist die Nutzung der Mitarbeiter?

Die Nutzung der Mitarbeiter spiegelt wider, wie effizient ein Unternehmen seine Mitarbeiter nutzt.Es wird festgestellt, wie viel Zeit die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben und Aufgaben als Prozentsatz ihrer verfügbaren Zeit für den Job ausgeben.Niedrige Effizienz deutet darauf hin, dass die Mitarbeiter möglicherweise untätig sind, was das Unternehmen Geld kostet.Dies kann auch die Unzufriedenheit erhöhen, da gelangweilte unruhige Mitarbeiter in der Regel weniger zufrieden sind.Berater können Unternehmen mit nicht genutztem Personal unterstützen, um festzustellen, wie ihre Personalabteilung effektiver angewendet wird.

Für diesen Ansatz des Managements müssen Mitarbeiter genaue Aufzeichnungen über ihre Aktivitäten aufbewahren.Anstatt eine grundlegende Zeituhr zu verwenden, um die bei der Arbeit aufgewendete Zeit zu verfolgen, kann das Unternehmen das Personal bitten, Zeit in Zusammenarbeit mit bestimmten Projekten zu protokollieren.Die Zeituhr überwacht immer noch die Arbeitszeiten, aber die detaillierten Protokolle zeigen, was Mitarbeiter tun und wann.Einige Arbeitsplätze ermöglichen eine solche Protokollierung mehr als andere.In einer Anwaltskanzlei sind die Mitarbeiter beispielsweise daran gewöhnt, abrechnungsfähige Stunden nach Kunden oder Arbeitsplätzen zu verfolgen.Es ist zu erwarten, dass einige nicht ausreichende Zeit auf Routineaufgaben und Wartungsaktivitäten wie Aufräumarbeiten eines Schreibtisches und die Teilnahme an Büroversammlungen, die keinen bestimmten Job betreffen.Wenn ein Mitarbeiter viel Zeit im Leerlauf verbringt oder an nicht spezifizierten Projekten arbeitet, wird diese Person nicht gut genutzt.Das Unternehmen kann Geld verschwenden, und die Fähigkeiten des Mitarbeiters werden nicht gut genutzt.

Ein Tool zur Steigerung der Mitarbeiterauslastung ist die Flexplanung, bei der Mitarbeiter personalisierte Zeitpläne entwickeln.Dies kann die Möglichkeit umfassen, von zu Hause aus zu arbeiten oder Stunden zu ändern, um den Anforderungen bestimmter Projekte zu entsprechen.Menschen mit besonderen Fähigkeiten können auch den Abteilungen zugewiesen werden, in denen sie eher eingesetzt werden.Manager und Scheduler können auch daran erinnert werden, Menschen mit speziellen Fähigkeiten zu nutzen, anstatt sich auf allgemeine Mitarbeiter für Aufgaben zu verlassen, für die möglicherweise jemand mehr Erfahrung und Schulung erfordern.

Richtige Projektmanagement, Delegation und Planung sind auch für die Nutzung der Mitarbeiter wichtig.Wenn ein Projektmanager keinen praktikablen Zeitplan für ein Projekt erstellt, können die Personen an verschiedenen Stellen im Leerlauf gelassen werden, die auf die Arbeit warten.Dies könnte Personen umfassen, die auf andere Mitarbeiter warten, um eine Aufgabe zu erledigen, oder die Mitarbeiter, die aufgrund von Verzögerungen, die durch Probleme mit dem Projekt verursacht wurden, untätig sind.Die Fähigkeit, Arbeitskräfte zuzuweisen, wenn sie in solchen Situationen nicht verwendet werden, kann dazu beitragen, die Nutzung der Mitarbeiter zu erhöhen.