Was ist Mitarbeiternutzung?

Mitarbeiternutzung spiegelt wider, wie effizient ein Unternehmen seine Mitarbeiter nutzt. Es wird festgestellt, wie viel Zeit die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben und Aufgaben als Prozentsatz ihrer verfügbaren Zeit für den Job ausgeben. Niedrige Effizienz deutet darauf hin, dass die Mitarbeiter möglicherweise untätig sind, was das Unternehmen Geld kostet. Dies kann auch die Unzufriedenheit erhöhen, da gelangweilte unruhige Mitarbeiter im Arbeitsplatz tendenziell weniger zufrieden sind. Berater können Unternehmen mit nicht genutztem Personal unterstützen, um festzustellen, wie ihre Personalabteilung effektiver angewendet wird.

Für diesen Managementansatz müssen Mitarbeiter genaue Aufzeichnungen über ihre Aktivitäten aufbewahren. Anstatt eine grundlegende Zeituhr zu nutzen, um die bei der Arbeit aufgewendete Zeit zu verfolgen, kann das Unternehmen das Personal bitten, Zeit in Zusammenarbeit mit bestimmten Projekten zu protokollieren. Die Zeituhr überwacht immer noch die Arbeitszeiten, aber die detaillierten Protokolle zeigen, was Mitarbeiter tun und wann. Einige Arbeitsplätze ermöglichen eine solche Protokollierung mehr als andere. In einer Anwaltskanzlei zum Beispiel StafF sind daran gewöhnt, abrechnungsfähige Stunden nach Kunden oder Job zu verfolgen.

In einer Überprüfung der Mitarbeiterauslastung können Manager untersuchen, wie viel Zeit die Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben ausgeben. Es ist zu erwarten, dass einige nicht ausgelastete Zeit mit Routineaufgaben und Wartungsaktivitäten wie dem Aufräumen eines Schreibtisches und der Teilnahme an Büroversammlungen, die keinen bestimmten Job betreffen, übernehmen. Wenn ein Mitarbeiter viel Zeit im Leerlauf verbringt oder an nicht spezifizierten Projekten arbeitet, wird diese Person nicht gut genutzt. Das Unternehmen kann Geld verschwenden, und die Fähigkeiten des Mitarbeiters werden nicht gut genutzt.

Ein Tool zur Erhöhung der Mitarbeiterauslastung ist die Flexplanung, bei der Mitarbeiter personalisierte Zeitpläne entwickeln. Dies kann die Möglichkeit beinhalten, von zu Hause aus zu arbeiten oder Stunden zu ändern, um den Anforderungen bestimmter Projekte zu entsprechen. Menschen mit besonderen Fähigkeiten können auch den Abteilungen zugewiesen werden, in denen sie eher eingesetzt werden. Manager und ScHecken können auch daran erinnert werden, Menschen mit speziellen Fähigkeiten zu nutzen, anstatt sich auf allgemeine Mitarbeiter für Aufgaben zu verlassen, die möglicherweise jemanden mit mehr Erfahrung und Schulung erfordern.

ordnungsgemäßes Projektmanagement, Delegation und Planung sind auch für die Nutzung der Mitarbeiter wichtig. Wenn ein Projektmanager keinen praktikablen Zeitplan für ein Projekt erstellt, können die Personen an verschiedenen Stellen im Leerlauf gelassen werden, die auf die Arbeit warten. Dies könnte Personen umfassen, die auf andere Mitarbeiter warten, um eine Aufgabe zu erledigen, oder die Mitarbeiter, die gezwungen sind, aufgrund von Verzögerungen, die durch Probleme mit dem Projekt verursacht wurden, im Leerlauf zu sein. Die Fähigkeit, Arbeitskräften zuzuweisen, wenn sie in solchen Situationen nicht verwendet werden, kann dazu beitragen, die Nutzung der Mitarbeiter zu erhöhen.