Wat is taakverdeling?
Taakverdeling is een soort werkregeling waarbij meer dan één persoon in een functie werkt die bedoeld is voor één werknemer. Het hebben van een baanpartner om werk en andere schema's mee te delen is niet iets dat door werknemers zelf kan worden bepaald en geregeld, maar moet eerder door de werkgever worden goedgekeurd. Net als andere soorten flexibele werkregelingen, zoals telewerken en kortere zomeruren, is taakverdeling een niet-traditionele werkkeuze die steeds populairder wordt. In veel gevallen wisselen twee werknemers in een gedeelde baan de werkweek af, zoals elke persoon die twee dagen werkt en dan de vijfde dag afwisselend, maar er zijn veel verschillende planningsmogelijkheden voor gedeelde werkafspraken.
Bij sommige gedeelde taken wisselen de werknemers hele weken of zelfs maanden af. Het soort werkschema dat wordt gebruikt bij het delen van taken hangt af van de behoeften van zowel de werkgever als de werknemers. Het is belangrijk om te beseffen dat het hebben van een partner veel werknemers treft en niet alleen degenen die direct betrokken zijn bij het delen van banen. Tenzij de jobpartners op een samenhangende manier werken, kan het voor andere werknemers moeilijk zijn om hun inspanningen als onderdeel van een bedrijfsteam te coördineren. Om communicatieproblemen te voorkomen, kunnen personen die dezelfde taak delen tools zoals een logboeksysteem nuttig vinden.
Partners in een functie voor het delen van taken kunnen belangrijke details met de hand in een notebook of in een computerbestand schrijven om het logboek te maken. Op deze manier kan de andere werknemer op de hoogte worden gehouden van wat er op het werk gebeurde toen hij of zij niet aan het werk was. Zowel communicatie als organisatie in een gedeelde job is essentieel en jobpartners moeten zich inzetten om de regeling voor iedereen in het bedrijf werkbaar te maken. Veel job sharers communiceren dagelijks bij ploegendiensten en hebben elkaars contactinformatie voor zowel reguliere als noodcommunicatie. Ze moeten elkaar meestal dekken in noodsituaties, evenals voor vakanties en andere afgesproken uren.
Zolang de twee of meer werknemers die een baan delen sterke, goed geïnformeerde werknemers zijn die zich inzetten om de regeling voor het delen van banen te laten werken, profiteert de werkgever meestal. Het inhuren van uitzendkrachten zonder een relatie met het bedrijf kan meestal worden vermeden in gedeelde werkafspraken. Werknemers in flexibele werkregelingen hebben de neiging om te waarderen dat ze volgens een schema kunnen werken dat bij hun leven past en zijn vaak toppresteerders die loyaliteit aan het bedrijf vertonen. Werknemers die geïnteresseerd zijn in het delen van banen, kunnen oudere werknemers zijn die vóór hun pensionering in deeltijd willen werken of ouders die een evenwicht moeten vinden tussen werk en gezinsleven.