Wat doet een personeelsbeheerder?
Een personeelsbeheerder werkt op een HR-afdeling en neemt verantwoordelijkheid voor zaken die verband houden met werving, opleiding en beëindiging van werknemers. Overheidsentiteiten en bedrijven van elke omvang hebben personeelsbeheerders in dienst, hoewel organisaties in sommige gevallen zonder HR-personeel werken. In deze gevallen behandelen afdelingstoezichthouders doorgaans personeelsproblemen. Grote bedrijven hebben vaak een team van personeelsbeheerders in dienst en verdelen HR-taken onder deze werknemers. De beheerders rapporteren normaal gesproken aan een HR- of personeelsmanager of directeur.
Wanneer vacatures vrijkomen, moet de personeelsbeheerder een opdrachtaanvraag maken. Dit document beschrijft de basisfuncties van een functie en bevat meestal een lijst met academische en professionele gegevens die een sollicitant moet hebben om in aanmerking te komen voor de functie. Beheerders werken normaal gesproken nauw samen met afdelingsmanagers om het salarisbereik voor elke vacature te bepalen. Openstaande vacatures worden vaak intern gepost, waarbij de personeelsbeheerder bedrijfsbrede memoranda of e-mails rondstuurt om potentiële kandidaten bewust te maken van de vacature. Als een bedrijf een functie niet van binnenuit kan invullen, adverteert de beheerder de rol extern in kranten, op arbeidsbureaus of online.
De personeelsbeheerder beoordeelt sollicitaties en plant interviews. Als de wervingsmanager de baan aan een bepaalde kandidaat wil aanbieden, moet de beheerder met de aanvrager onderhandelen over voorwaarden en eventueel noodzakelijke achtergrond- of referentiecontroles uitvoeren. De beheerder voert nieuwe medewerkersoriëntatie uit, waarbij de bedrijfscultuur, voordelen en basisfuncties van de functie worden uitgelegd aan de nieuwe rekruten. In sommige gevallen neemt de personeelsbeheerder ook de verantwoordelijkheid voor het trainen van nieuwe medewerkers of voor het plannen van trainingssessies.
Geschillen tussen personeel en disciplinaire zaken worden normaal gesproken behandeld door HR-personeel. Personeelsbeheerders moeten ervoor zorgen dat afdelingsmanagers geen wetten overtreden door werknemers te discrimineren of onethisch te handelen. HR-beheerders kunnen ervoor zorgen dat slecht presterende werknemers worden gedegradeerd, omgeschoold of ontslagen. Wanneer werknemers worden ontslagen, is het meestal de taak van de personeelsbeheerder om de voordelen van de werknemer te annuleren en het laatste salaris van de ontslagen werknemer te betalen. In sommige gevallen dienen beëindigde werknemers een aanklacht in tegen het bedrijf, in welk geval de personeelsbeheerder mogelijk voor de rechtbank moet verschijnen om het gedrag van het bedrijf toe te lichten.
Bij sommige bedrijven zijn beheerdersfuncties instapposities waarvoor afgestudeerden van het middelbaar onderwijs kunnen solliciteren. Grote bedrijven vereisen vaak dat HR-personeel diploma's in zaken, management of personeelsadministratie heeft. Ervaren HR-medewerkers kunnen overstappen naar managementrollen. Over het algemeen hebben HR-managers minimaal direct contact met andere werknemers van het bedrijf dan de personeelsbeheerders die zij beheren.