Co dělá personální administrátor?
Personální administrátor pracuje v oddělení lidských zdrojů (HR) a odpovídá za záležitosti spojené s náborem, školením a ukončováním zaměstnanců. Vládní subjekty a podniky všech velikostí zaměstnávají personální administrátory, i když v některých případech organizace fungují bez personálních pracovníků. V těchto případech se vedoucí pracovníci oddělení obvykle zabývají personálními problémy. Velké společnosti často zaměstnávají tým personalistů a rozdělují personální úkoly mezi tyto zaměstnance. Správci obvykle podávají zprávy personálnímu nebo personálnímu řediteli nebo řediteli.
Jakmile se uvolní pracovní pozice, musí správce personálu vytvořit požadavek na zaměstnání. Tento dokument podrobně popisuje základní pracovní povinnosti a obvykle obsahuje seznam akademických a profesních údajů, které musí uchazeč mít, aby mohl být přijat na tuto pozici. Správci obvykle úzce spolupracují s vedoucími oddělení při určování platového rozmezí pro každou volnou pozici. Otevřené pozice jsou často zveřejňovány interně, což znamená, že správce personálu zasílá memorandum nebo e-maily s celou společností, aby potenciální uchazeče věděli o volném pracovním místě. Pokud firma nemůže obsadit pozici zevnitř, správce inzeruje roli externě v novinách, na úřadech práce nebo online.
Personální administrátor zkontroluje žádosti o zaměstnání a naplánuje rozhovory. Pokud si náborový manažer přeje nabídnout práci konkrétnímu uchazeči, musí správce vyjednat podmínky s uchazečem a provést veškeré nezbytné podklady nebo referenční kontroly. Správce provádí novou orientaci na zaměstnance, což zahrnuje vysvětlování firemní kultury, výhod a základních pracovních funkcí novým zaměstnancům. V některých případech administrátor personálu také přebírá odpovědnost za školení nových zaměstnanců nebo za plánování školení.
Spory mezi zaměstnanci a disciplinární záležitosti obvykle řeší pracovníci personalistiky. Personální administrátoři musí zajistit, aby vedoucí oddělení neporušovali žádné zákony diskriminací pracovníků nebo neetickým jednáním. Personální administrátoři mohou zařídit, aby zaměstnanci se špatným výkonem byli degradováni, rekvalifikováni nebo propuštěni. Když jsou zaměstnanci ukončeni, obvykle je na správci personálu, aby zrušil zaměstnanecké výhody a vyplatil vyplacenou konečnou výplatu zaměstnance. V některých případech zaměstnanci s ukončenou platností podávají proti firmě poplatky, v takovém případě se může stát, že se správce podniku musí dostavit k soudu, aby vysvětlil chování firmy.
V některých firmách jsou pozice administrátora pozice na základní úrovni, o které mohou absolventi středních škol požádat. Hlavní korporace často vyžadují, aby pracovníci personalistiky měli tituly v oboru podnikání, managementu nebo správy personálu. Zkušení pracovníci v oblasti lidských zdrojů mohou přejít do manažerských rolí. Obecně mají manažeři lidských zdrojů minimální přímý kontakt se zaměstnanci společnosti, s výjimkou personálních administrátorů, které řídí.