Co robi administrator personelu?
Administrator personelu pracuje w dziale zasobów ludzkich (HR) i bierze odpowiedzialność za sprawy związane z rekrutacją, szkoleniem i zwalnianiem pracowników. Podmioty rządowe i firmy każdej wielkości zatrudniają administratorów personelu, chociaż w niektórych przypadkach organizacje działają bez personelu HR. W takich przypadkach przełożeni działów zazwyczaj zajmują się kwestiami kadrowymi. Duże firmy często zatrudniają zespół administratorów personelu i dzielą zadania HR między tych pracowników. Administratorzy zwykle zgłaszają się do kierownika działu kadr lub personelu lub dyrektora.
Kiedy stanowiska pracy stają się wolne, administrator personelu musi utworzyć zapotrzebowanie na pracę. Dokument ten wyszczególnia podstawowe obowiązki zawodowe i zazwyczaj zawiera listę dyplomów akademickich i zawodowych, które musi posiadać kandydat, aby zostać uwzględnionym na danym stanowisku. Administratorzy zwykle ściśle współpracują z kierownikami działów w celu ustalenia zakresu wynagrodzeń dla każdego wakującego stanowiska. Otwarte stanowiska są często publikowane wewnętrznie, co wiąże się z wysłaniem przez administratora personelu memorandum lub wiadomości e-mail w całej firmie w celu poinformowania potencjalnych kandydatów o otwarciu pracy. Jeśli firma nie może obsadzić stanowiska od wewnątrz, administrator ogłasza tę rolę zewnętrznie w gazetach, urzędach pracy lub w Internecie.
Administrator personelu sprawdza wnioski o pracę i planuje rozmowy kwalifikacyjne. Jeśli kierownik ds. Rekrutacji chce zaoferować pracę konkretnemu kandydatowi, administrator musi negocjować warunki z wnioskodawcą i przeprowadzić wszelkie niezbędne kontrole przeszłości lub referencji. Administrator prowadzi nową orientację pracowników, która obejmuje objaśnianie kultury firmy, korzyści i podstawowych funkcji związanych z pracą nowym rekrutom. W niektórych przypadkach administrator personelu bierze również odpowiedzialność za szkolenie nowych pracowników lub planowanie sesji szkoleniowych.
Spory między pracownikami i sprawy dyscyplinarne są zwykle rozwiązywane przez personel HR. Administratorzy personelu muszą dopilnować, aby kierownicy działów nie naruszyli żadnych przepisów, dyskryminując pracowników lub postępując nieetycznie. Administratorzy HR mogą zorganizować zdegradowanie, przekwalifikowanie lub zwolnienie pracowników o niskiej wydajności. Kiedy pracownicy są zwalniani, zazwyczaj do administratora personelu należy anulowanie świadczeń pracowniczych i wypłata końcowej wypłaty zwolnionego pracownika. W niektórych przypadkach rozwiązani pracownicy wnoszą oskarżenia przeciwko firmie, w takim przypadku administrator personelu może być zmuszony stawić się w sądzie w celu wyjaśnienia postępowania firmy.
W niektórych firmach stanowiska administratora to stanowiska podstawowe, o które mogą ubiegać się absolwenci szkół średnich. Duże korporacje często wymagają od personelu HR stopni naukowych i biznesowych oraz zarządzania personelem. Doświadczony personel HR może przejść na stanowiska kierownicze. Zasadniczo menedżerowie HR mają minimalny bezpośredni kontakt z pracownikami firmy innymi niż zarządzani przez nich pracownicy HR.