Was macht ein Personaladministrator?
Ein Personaladministrator arbeitet in einer Personalabteilung und übernimmt die Verantwortung für die Einstellung, Schulung und Kündigung von Mitarbeitern. Regierungsbehörden und Unternehmen aller Größen beschäftigen Personaladministratoren, obwohl in einigen Fällen Organisationen ohne Personal arbeiten. In diesen Fällen kümmern sich die Abteilungsleiter in der Regel um Personalfragen. Große Unternehmen beschäftigen häufig ein Team von Personaladministratoren und teilen die Personalaufgaben auf diese Mitarbeiter auf. Die Administratoren berichten normalerweise an einen Personal- oder Personalmanager oder -direktor.
Wenn Stellen vakant werden, muss der Personaladministrator eine Stellenanforderung erstellen. In diesem Dokument werden grundlegende Aufgaben beschrieben. In der Regel enthält es eine Liste der akademischen und beruflichen Qualifikationen, die ein Bewerber haben muss, um für die Stelle berücksichtigt zu werden. Administratoren arbeiten normalerweise eng mit Abteilungsleitern zusammen, um die Gehaltsspanne für jede freie Position zu bestimmen. Offene Stellen werden häufig intern ausgeschrieben, wobei der Personaladministrator unternehmensweite Memoranden oder E-Mails versendet, um potenzielle Bewerber auf die offene Stelle aufmerksam zu machen. Wenn ein Unternehmen eine Position nicht von innen besetzen kann, wirbt der Administrator für die Rolle extern in Zeitungen, in Arbeitsämtern oder online.
Der Personaladministrator prüft Bewerbungen und plant Interviews. Wenn der Personalchef die Stelle einem bestimmten Bewerber anbieten möchte, muss der Administrator die Bedingungen mit dem Bewerber aushandeln und alle erforderlichen Hintergrund- oder Referenzprüfungen durchführen. Der Administrator führt eine neue Mitarbeiterorientierung durch, bei der er den neuen Mitarbeitern die Unternehmenskultur, die Vorteile und die grundlegenden Aufgabenbereiche erklärt. In einigen Fällen übernimmt der Personaladministrator auch die Verantwortung für die Schulung neuer Mitarbeiter oder die Planung von Schulungen.
Streitigkeiten zwischen Personal und Disziplinarangelegenheiten werden normalerweise von HR-Mitarbeitern behandelt. Die Personaladministratoren müssen sicherstellen, dass die Abteilungsleiter keine Gesetze verletzt haben, indem sie die Arbeitnehmer diskriminieren oder unethisch handeln. HR-Administratoren können dafür sorgen, dass schlecht arbeitende Mitarbeiter herabgestuft, umgeschult oder entlassen werden. Wenn Mitarbeiter gekündigt werden, ist es in der Regel Sache des Personaladministrators, die Leistungen des Mitarbeiters zu kündigen und den endgültigen Gehaltsscheck des entlassenen Mitarbeiters auszuzahlen. In einigen Fällen reichen gekündigte Mitarbeiter Anklage gegen das Unternehmen ein. In diesem Fall muss der Personalverwalter möglicherweise vor Gericht erscheinen, um das Verhalten des Unternehmens zu erläutern.
In einigen Unternehmen sind Administratorjobs Einstiegspositionen, für die sich Abiturienten bewerben können. In großen Unternehmen müssen HR-Mitarbeiter häufig über Abschlüsse in Betriebswirtschaft, Management oder Personaladministration verfügen. Erfahrene HR-Mitarbeiter können in Führungspositionen wechseln. Im Allgemeinen haben HR-Manager nur minimalen direkten Kontakt zu den Mitarbeitern des Unternehmens, mit Ausnahme der von ihnen verwalteten HR-Personaladministratoren.