Was macht ein Personaladministrator?
Ein Personaladministrator arbeitet in einer Personalabteilung (Human Resources) und übernimmt die Verantwortung für Angelegenheiten, die die Einstellung, Schulung und Beendigung von Mitarbeitern in Verbindung bringen. Regierungsunternehmen und Unternehmen aller Größen beschäftigen Personaladministratoren, obwohl in einigen Fällen Organisationen ohne Personalmitarbeiter tätig sind. In diesen Fällen leiten Abteilungsleiter in der Regel Personalprobleme. Große Unternehmen beschäftigen häufig ein Team von Personaladministratoren und teilen HR -Aufgaben unter diesen Mitarbeitern. Die Administratoren melden sich normalerweise an einen HR oder Personalmanager oder Direktor.
Wenn Jobpositionen frei werden, muss der Personaladministrator eine Jobanforderung erstellen. Dieses Dokument beschreibt grundlegende Aufgaben und enthält normalerweise eine Liste der akademischen und professionellen Anmeldeinformationen, die ein Bewerber für die Position berücksichtigt werden muss. Administratoren arbeiten normalerweise eng mit den Abteilungsleitern zusammen, um den Gehaltsbereich für jede leere Position zu bestimmen. Offene Positionenwerden oft intern veröffentlicht, wodurch der Personaladministrator ein Unternehmens -Weit -Memorandums oder E -Mails sendet, um potenzielle Kandidaten auf die Eröffnung der Arbeitsplätze aufmerksam zu machen. Wenn ein Unternehmen eine Position von innen heraus nicht ausfüllen kann, bewirbt der Administrator die Rolle extern in Zeitungen, in Arbeitsbüros oder online.
Der Personaladministrator bewertet Bewerbungen und Zeitpläne für Bewerbungen. Wenn der Personalchef einen bestimmten Kandidaten anbieten möchte, muss der Administrator den Auftrag mit dem Antragsteller aushandeln und erforderliche Hintergrund- oder Referenzprüfungen durchführen. Der Administrator führt eine neue Mitarbeiterorientierung durch, bei der die Unternehmenskultur, die Leistungen und die grundlegenden Auftragsfunktionen den neuen Rekruten erklärt werden. In einigen Fällen übernimmt der Personaladministrator auch die Verantwortung für die Schulung neuer Mitarbeiter oder für die Planung von Schulungssitzungen.
Streitigkeiten zwischenEN -Mitarbeiter und Disziplinarangelegenheiten werden normalerweise von Personalmitarbeitern behandelt. Personaladministratoren müssen sicherstellen, dass die Abteilungsleiter keine Gesetze durch Diskriminierung von Arbeitnehmern oder unethisch handeln. HR -Administratoren können dazu veranlassen, schlecht ausführende Mitarbeiter herabzusetzen, umgeschaut oder entlassen zu werden. Wenn die Mitarbeiter gekündigt werden, fällt es in der Regel dem Personalverwalter, die Leistungen des Mitarbeiters zu stornieren und den endgültigen Gehaltsscheck des entlassenen Mitarbeiters auszunutzen. Bei einigen Gelegenheiten wird die Beendigung von Mitarbeitern gegen das Unternehmen eingereicht. In diesem Fall muss der Personaladministrator möglicherweise vor Gericht erscheinen, um das Verhalten des Unternehmens zu erläutern.
Bei einigen Unternehmen sind Administratorjobs Einstiegspositionen, für die Absolventen der High School beantragen können. Große Unternehmen verlangen häufig, dass Personalmitarbeiter Abschlüsse in Bezug auf Geschäfts-, Management- oder Personalverwaltung haben. Erfahrene Personalmitarbeiter können in Managementrollen übergehen. Im Allgemeinen haben HR -Manager einen minimalen direkten Kontakt mit dem Unternehmen EMPAndere Loyees als die HR -Personalverwalter, die sie verwalten.