O que um administrador de pessoal faz?
Um administrador de pessoal trabalha em um departamento de Recursos Humanos (RH) e assume a responsabilidade por assuntos relacionados ao recrutamento, treinamento e rescisão dos funcionários. Entidades governamentais e empresas de todos os tamanhos empregam administradores de pessoal, embora, em alguns casos, as organizações operem sem a equipe de RH. Nesses casos, os supervisores do departamento normalmente lidam com problemas de pessoal. As principais empresas geralmente empregam uma equipe de administradores de pessoal e dividem tarefas de RH entre esses funcionários. Os administradores normalmente se reportam a um RH ou gerente de pessoal ou diretor.
Quando as posições do trabalho ficam vagas, o administrador de pessoal precisa criar uma requisição de trabalho. Este documento detalha as tarefas básicas do trabalho e geralmente inclui uma lista das credenciais acadêmicas e profissionais que um candidato deve ter para ser considerado para o cargo. Os administradores normalmente trabalham em estreita colaboração com os gerentes departamentais para determinar a faixa salarial para cada posição vaga. Posições abertassão frequentemente publicados internamente, o que envolve o administrador de pessoal que envia em torno de memorandos ou e -mails da empresa para conscientizar os candidatos em potencial da abertura do trabalho. Se uma empresa não pode preencher uma posição de dentro, o administrador anuncia o papel externamente em jornais, em escritórios de trabalho ou online.
O pessoal do Administrador analisa as inscrições e as entrevistas de programas. Se o gerente de contratação desejar oferecer o trabalho a um candidato específico, o administrador terá que negociar termos com o requerente e conduzir qualquer antecedência necessária ou cheques de referência. O administrador conduz a orientação de novos funcionários, que envolve a explicação da cultura da empresa, benefícios e funções básicas de trabalho para os novos recrutas. Em alguns casos, o administrador de pessoal também assume a responsabilidade de treinar novas contratações ou para agendar sessões de treinamento.
disputas entreA equipe e os assuntos disciplinares são normalmente tratados pela equipe de RH. Os administradores de pessoal precisam garantir que os gerentes departamentais não tenham violado nenhuma lei ao discriminar os trabalhadores ou agindo de forma antiética. Os administradores de RH podem providenciar que os funcionários com baixo desempenho rebaixassem, treinem ou demitidos. Quando os funcionários são demitidos, normalmente ele cai no administrador de pessoal para cancelar os benefícios do funcionário e desembolsar o salário final do funcionário demitido. Em algumas ocasiões, os funcionários rescindidos registram acusações contra a empresa, nesse caso, o administrador de pessoal pode ter que comparecer ao tribunal para explicar a conduta da empresa.
Em algumas empresas, os trabalhos do administrador são posições de nível básico que os graduados do ensino médio podem solicitar. As principais empresas geralmente exigem que a equipe de RH tenha diploma em negócios, administração de negócios, administração ou pessoal. A equipe experiente de RH pode fazer a transição para funções de gerenciamento. Geralmente, os gerentes de RH têm um contato direto mínimo com a empresa EMPLoyees, além dos administradores de pessoal de RH que eles gerenciam.