Vad gör en personaladministratör?
En personaladministratör arbetar i en personalavdelning (HR) och tar ansvar för frågor relaterade till rekrytering, utbildning och uppsägning av anställda. Statliga enheter och företag i alla storlekar anställer personaladministratörer, även om organisationer i vissa fall verkar utan HR -personal. I dessa fall hanterar avdelningsledare vanligtvis bemanningsfrågor. Stora företag sysselsätter ofta ett team av personaladministratörer och delar HR -uppgifter mellan dessa anställda. Administratörerna rapporterar normalt till en HR eller personalchef eller direktör.
När jobbpositioner blir lediga måste personaladministratören skapa en jobbrekvisition. Detta dokument beskriver grundläggande arbetsuppgifter och innehåller vanligtvis en lista över de akademiska och professionella referenser som en sökande måste ha för att övervägas för befattningen. Administratörer arbetar normalt nära med avdelningschefer för att fastställa lönesortimentet för varje ledig position. Öppna positionerpubliceras ofta internt vilket innebär att personaladministratören skickar runt företagets breda memorandum eller e -postmeddelanden för att göra potentiella kandidater medvetna om jobbet. Om ett företag inte kan fylla en position inifrån annonserar administratören rollen externt i tidningar, på anställnings kontor eller online.
Personaladministratören granskar jobbansökningar och scheman intervjuer. Om anställningschefen vill erbjuda jobbet till en viss kandidat måste administratören förhandla om villkor med den sökande och genomföra nödvändig bakgrund eller referenskontroller. Administratören bedriver ny anställdsorientering som innebär att man förklarar företagskulturen, fördelarna och grundläggande jobbfunktioner för de nya rekryterna. I vissa fall tar personaladministratören också ansvar för att utbilda nyanställda eller för att schemalägga träningssessioner.
tvister mellanEn personal och disciplinärenden hanteras normalt av HR -personal. Personaladministratörer måste se till att avdelningschefer inte har brutit mot några lagar genom att diskriminera arbetare eller agera oetiskt. HR -administratörer kan ordna att få dåligt utförande av anställda demonterade, omskolade eller avfyrade. När anställda avslutas faller det vanligtvis till personaladministratören för att avbryta medarbetarens förmåner och att utbetala den avfyrade anställdas slutliga lönecheck. Vid vissa tillfällen avslutade anställda anklagelser mot företaget i vilket fall personaladministratören kan behöva dyka upp i domstol för att förklara företagets beteende.
Hos vissa företag är administratörsjobb inträdesnivåpositioner som gymnasieexaminerade kan ansöka om. Stora företag kräver ofta att HR -personal har examen i affärs-, ledning eller personaladministration. Erfaren HR -personal kan övergå till ledningsroller. Generellt sett har HR -chefer minimal direktkontakt med Company EMPLoyees andra än HR -personaladministratörer som de hanterar.