Wat doet een wervingsspecialist?

Een wervingsspecialist is een persoon die betrokken is bij de werving van nieuwe medewerkers. Om deze taak goed te kunnen uitvoeren, moet een persoon uitstekende interpersoonlijke vaardigheden bezitten en een goede verstandhouding met anderen opbouwen. Hoewel een wervingsspecialist in verschillende bedrijfstakken kan werken, zijn de essentiële taken hetzelfde. Deze omvatten het contacteren van potentiële werknemers, het houden van interviews, het controleren van referenties, het aannemen van nieuwe werknemers en het documenteren van informatie.

Contact opnemen met potentiële werknemers is een van de meest fundamentele taken van een wervingsspecialist. Om bedrijfsposities te vervullen, moet hij voortdurend op zoek zijn naar getalenteerde individuen. Deze oefening kan op verschillende manieren worden uitgevoerd, maar enkele veel voorkomende methoden zijn verwijzingen, online advertenties, colleges bezoeken en traditionele cold calls. Daarom helpt het voor een wervingsspecialist om een ​​vriendelijke en benaderbare houding te hebben.

Een ander belangrijk onderdeel van deze functie is het afnemen van interviews op een routinematige basis. Nadat een wervingsspecialist een potentiële werknemer heeft verkregen, moet hij een tijd plannen om de sollicitant te interviewen. In de meeste gevallen moet de aanvrager een aanvraagformulier invullen en enkele vragen beantwoorden over zaken als achtergrond, eerdere banen en vaardigheden. Tijdens het interview krijgt de wervingsspecialist een beter beeld van de capaciteiten van een sollicitant en bepaalt hij of de persoon goed bij zijn bedrijf past.

Het controleren van referenties is ook een gangbare praktijk en wordt gebruikt om de claims van de aanvrager te ondersteunen. Voor deze praktijk neemt een wervingsspecialist vaak telefonisch of via online correspondentie contact op met een of meer referenties. Terwijl hij met een referentie praat, kan hij vragen naar de referenties van een aanvrager om te bepalen of het antwoord overeenkomt met de claims van de aanvrager.

Nadat een interview is afgenomen en referenties zijn gecontroleerd, is het de taak van een wervingsspecialist om een ​​sollicitant in te huren of te weigeren. In sommige gevallen is hij alleen verantwoordelijk voor deze beslissing, terwijl hij in andere gevallen de beslissing moet nemen met een supervisor. Als een sollicitant wordt aangenomen, neemt een wervingsspecialist alle relevante informatie door, zoals bedrijfsrichtlijnen, normen en ethiek. Dit proces kan soms ook een trainingsseminar omvatten.

Bovendien zal een wervingsspecialist meestal de informatie van elke sollicitant documenteren. Dit kan informatie zijn zoals de naam, het adres, de werkgeschiedenis, referenties en alles van belang dat tijdens het interview werd vermeld. In de meeste gevallen wordt deze informatie elektronisch opgeslagen zodat deze indien nodig op een later tijdstip kan worden geraadpleegd.