Was macht ein Recruiting-Spezialist?
Ein Rekrutierungsspezialist ist eine Person, die an der Akquise neuer Mitarbeiter beteiligt ist. Um diesen Job gut ausführen zu können, sollte eine Person über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, eine Beziehung zu anderen aufzubauen. Während ein Rekrutierungsspezialist in einer Vielzahl von Branchen arbeiten kann, sind die wesentlichen Arbeitsaufgaben dieselben. Dazu gehören die Kontaktaufnahme mit potenziellen Mitarbeitern, die Durchführung von Interviews, die Überprüfung von Referenzen, die Einstellung neuer Mitarbeiter und die Dokumentation von Informationen.
Die Kontaktaufnahme mit potenziellen Mitarbeitern ist eine der grundlegendsten Aufgaben eines Rekrutierungsspezialisten. Um Unternehmenspositionen zu besetzen, muss er ständig nach Talenten Ausschau halten. Diese Vorgehensweise kann auf verschiedene Arten durchgeführt werden. Zu den gebräuchlichen Methoden gehören jedoch Empfehlungen, Online-Anzeigen, Besuche an Hochschulen und traditionelle Kaltakquise. Folglich ist es für einen Rekrutierungsspezialisten hilfreich, ein freundliches und zugängliches Auftreten zu zeigen.
Ein weiterer wichtiger Teil dieses Jobs ist die routinemäßige Durchführung von Interviews. Nachdem ein Rekrutierungsspezialist einen potenziellen Mitarbeiter gewonnen hat, muss er einen Termin für die Befragung des Bewerbers festlegen. In den meisten Fällen muss der Antragsteller ein Antragsformular ausfüllen und einige Fragen zu Hintergrundinformationen, früheren Tätigkeiten und Fähigkeiten beantworten. Während des Interviews erhält der Rekrutierungsspezialist eine bessere Vorstellung von den Fähigkeiten eines Bewerbers und stellt fest, ob die Person gut zu seinem Unternehmen passt.
Die Überprüfung von Referenzen ist ebenfalls gängige Praxis und wird zur Absicherung der Ansprüche des Antragstellers verwendet. Für diese Praxis wird ein Rekrutierungsspezialist häufig eine oder mehrere Referenzen telefonisch oder über Online-Korrespondenz kontaktieren. Während er mit einer Referenz spricht, fragt er möglicherweise nach den Anmeldeinformationen eines Bewerbers, um festzustellen, ob die Antwort den Ansprüchen des Bewerbers entspricht.
Nachdem ein Vorstellungsgespräch geführt und Referenzen überprüft wurden, ist es die Aufgabe eines Rekrutierungsspezialisten, einen Bewerber entweder einzustellen oder abzulehnen. In einigen Fällen ist er allein für diese Entscheidung verantwortlich, während er in anderen Fällen möglicherweise die Entscheidung mit einem Vorgesetzten besprechen muss. Wenn ein Bewerber eingestellt wird, überprüft ein Rekrutierungsspezialist alle relevanten Informationen wie Unternehmensrichtlinien, -standards und -ethik. Dieser Prozess kann manchmal auch ein Schulungsseminar beinhalten.
Darüber hinaus dokumentiert ein Rekrutierungsspezialist in der Regel die Informationen jedes Bewerbers. Dies kann Informationen wie den Namen, die Adresse, die Arbeitserfahrung, Referenzen und alles Wichtige beinhalten, das während des Interviews angegeben wurde. In den meisten Fällen werden diese Informationen elektronisch gespeichert, damit bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt darauf zugegriffen werden kann.