Hvad gør en rekrutteringsspecialist?
En rekrutteringsspecialist er en person, der er involveret i erhvervelsen af nye medarbejdere. For at udføre dette job godt, skal en person have fremragende interpersonelle færdigheder og være i stand til at opbygge rapport med andre. Mens en rekrutteringsspecialist kan arbejde i en række forskellige brancher, er de væsentlige jobopgaver de samme. Disse inkluderer at kontakte potentielle medarbejdere, gennemføre interviews, kontrollere referencer, ansætte nye medarbejdere og dokumentere oplysninger.
At kontakte potentielle medarbejdere er en af de mest grundlæggende opgaver hos en rekrutteringsspecialist. For at udfylde virksomhedspositioner skal han konstant være på udkig efter talentfulde enkeltpersoner. Denne praksis kan udføres på adskillige måder, men nogle almindelige metoder inkluderer henvisninger, online-annoncer, besøgende colleges og traditionelle kolde opkald. Derfor hjælper det for en rekrutteringsspecialist at have en venlig og tilgængelig opførsel.
En anden vigtig del af dette job er at gennemføre interviews rutinemæssigt. Når en rekrutteringsspecialist har fået en potentiel medarbejder, skal han planlægge et tidspunkt til at interviewe ansøgeren. I de fleste tilfælde skal ansøgeren udfylde en ansøgningsskema og besvare nogle spørgsmål vedrørende ting som baggrund, tidligere job og færdigheder. Under interviewet vil rekrutteringsspecialisten få et bedre indblik i en ansøgeres evner og afgøre, om den enkelte vil være en god pasform for sin virksomhed.
Kontrol af referencer er også en almindelig praksis og bruges til at sikkerhedskopiere ansøgerens påstande. Til denne praksis vil en rekrutteringsspecialist ofte kontakte en eller flere referencer via telefon eller via online korrespondance. Mens han taler med en henvisning, kan han spørge om en ansøgeres legitimationsoplysninger for at afgøre, om svaret stemmer overens med ansøgerens påstande.
Når en samtale er blevet gennemført og referencer er blevet kontrolleret, er det en rekrutteringsspecialist at enten ansætte eller afvise en ansøger. I nogle tilfælde er han udelukkende ansvarlig for denne beslutning, mens han i andre tilfælde måske skal overveje beslutningen med en vejleder. Hvis der ansættes en ansøger, vil en rekrutteringsspecialist gennemgå alle relevante oplysninger, f.eks. Virksomhedens retningslinjer, standarder og etik. Denne proces kan undertiden også involvere et træningsseminar.
Derudover vil en rekrutteringsspecialist normalt dokumentere hver ansøgeres oplysninger. Dette kan omfatte oplysninger som en ansøgers navn, adresse, arbejdshistorie, referencer og alt hvad der er vigtigt, der blev anført under samtalen. I de fleste tilfælde vil disse oplysninger blive gemt elektronisk, så de kan fås adgang på et fremtidig tidspunkt, hvis det er nødvendigt.