Hva gjør en rekrutteringsspesialist?
En rekrutteringsspesialist er en person som er involvert i anskaffelse av nye ansatte. For å utføre denne jobben bra, bør en person ha gode mellommenneskelige ferdigheter og være i stand til å bygge rapport med andre. Mens en rekrutteringsspesialist kan jobbe i en rekke bransjer, er de essensielle arbeidsoppgavene de samme. Disse inkluderer å kontakte potensielle ansatte, gjennomføre intervjuer, sjekke referanser, ansette nye ansatte og dokumentere informasjon.
Å kontakte potensielle ansatte er en av de mest grunnleggende oppgavene til en rekrutteringsspesialist. For å fylle selskapets stillinger, må han hele tiden være på utkikk etter talentfulle individer. Denne praksisen kan gjøres på mange måter, men noen vanlige metoder inkluderer henvisninger, online annonser, besøke høgskoler og tradisjonelle kalde samtaler. Følgelig hjelper det for en rekrutteringsspesialist å ha en vennlig og tilnærmelig oppførsel.
En annen viktig del av denne jobben er å gjennomføre intervjuer rutinemessig. Etter at en rekrutteringsspesialist har skaffet seg en potensiell ansatt, må han planlegge en tid for å intervjue søkeren. I de fleste tilfeller blir søkeren pålagt å fylle ut et søknadsskjema og svare på noen spørsmål angående bakgrunn, tidligere jobber og ferdigheter. Under intervjuet vil rekrutteringsspesialisten få et bedre inntrykk av søkerens evner og avgjøre om den enkelte vil være en god passform for selskapet sitt.
Kontroll av referanser er også en vanlig praksis og brukes til å sikkerhetskopiere søkerens påstander. For denne praksisen vil en rekrutteringsspesialist ofte kontakte en eller flere referanser via telefon eller gjennom online korrespondanse. Mens han snakker med en referanse, kan han spørre om søkerens legitimasjon for å avgjøre om svaret stemmer overens med søkerens påstander.
Etter at et intervju er blitt gjennomført og referanser er sjekket, er det jobben til en rekrutteringsspesialist å enten ansette eller avvise en søker. I noen tilfeller vil han utelukkende ha ansvaret for denne beslutningen, mens han i andre tilfeller kan trenge å gå over beslutningen med en veileder. Hvis en søker blir ansatt, vil en rekrutteringsspesialist gå over all relevant informasjon, for eksempel selskapets retningslinjer, standarder og etikk. Denne prosessen kan noen ganger involvere et treningsseminar også.
I tillegg vil en rekrutteringsspesialist vanligvis dokumentere hver søkeres informasjon. Dette kan omfatte informasjon som søkerens navn, adresse, arbeidshistorie, referanser og alt av betydning som ble uttalt under intervjuet. I de fleste tilfeller vil denne informasjonen bli lagret elektronisk slik at den kan nås på et fremtidig tidspunkt om nødvendig.