Vad gör en rekryteringsspecialist?
En rekryteringsspecialist är en person som deltar i förvärvet av nya anställda. För att utföra det här jobbet på ett bra sätt, bör en individ ha utmärkta interpersonella färdigheter och kunna bygga rapport med andra. Medan en rekryteringsspecialist kan arbeta i en mängd olika branscher, är de viktigaste arbetsuppgifterna desamma. Dessa inkluderar att kontakta potentiella anställda, genomföra intervjuer, kontrollera referenser, anställa nya anställda och dokumentera information.
Att kontakta potentiella anställda är en av de mest grundläggande uppgifterna för en rekryteringsspecialist. För att fylla företagets positioner måste han ständigt leta efter begåvade individer. Denna praxis kan göras på många sätt, men vissa vanliga metoder inkluderar hänvisningar, onlineannonser, besökande högskolor och traditionella kallsamtal. Följaktligen hjälper det en rekryteringsspecialist att ha en vänlig och lättillgänglig inställning.
En annan viktig del av detta jobb är att göra intervjuer rutinmässigt. Efter att en rekryteringsspecialist har fått en potentiell anställd måste han schemalägga en tid för att intervjua den sökande. I de flesta fall kommer den sökande att behöva fylla i ett ansökningsformulär och svara på några frågor som rör bakgrund, tidigare jobb och färdigheter. Under intervjun kommer rekryteringsspecialisten att få en bättre uppfattning om den sökandes förmågor och avgöra om individen skulle passa bra för sitt företag.
Kontroll av referenser är också vanligt och används för att säkerhetskopiera sökandens påståenden. För denna praxis kommer en rekryteringsspecialist ofta att kontakta en eller flera referenser per telefon eller via online-korrespondens. När han pratar med en referens kan han fråga om sökandens uppgifter för att avgöra om svaret stämmer med sökandens påståenden.
När en intervju har genomförts och referenser har kontrollerats är det en rekryteringsspecialist att antingen anställa eller avvisa en sökande. I vissa fall är han ensam ansvarig för detta beslut, medan han i andra fall kan behöva gå över beslutet med en handledare. Om en sökande anställs kommer en rekryteringsspecialist att gå igenom all relevant information, till exempel företagets riktlinjer, standarder och etik. Denna process kan ibland också involvera ett träningsseminarium.
Dessutom kommer en rekryteringsspecialist vanligtvis att dokumentera varje sökandes information. Detta kan innehålla information som en sökandes namn, adress, arbetshistoria, referenser och allt av betydelse som anges under intervjun. I de flesta fall lagras denna information elektroniskt så att den kan komma åt vid en framtida tidpunkt om det behövs.