Wat doet een wervingsmanager?
De hoofdverantwoordelijkheid van een recruitmentmanager is het zoeken naar geschikte werknemers. Hij of zij werkt nauw samen met de personeelsafdeling (HR) van zijn of haar bedrijf om de wervingsbehoeften van het bedrijf te begrijpen. Direct zoeken naar sollicitanten, screening CV's en het volgen van arbeidswetten zijn reguliere werkzaamheden voor een recruitment manager.
Elke dag concentreren op de wervingsbehoeften van het bedrijf is de belangrijkste focus van het werk van de recruitmentmanager. Meestal gebruikt hij of zij een computer om online advertenties te plaatsen die zijn gericht op gekwalificeerde kandidaten. Wervingsmanagers kunnen reizen als onderdeel van hun werk. Ze maken vaak brochures over het bedrijf en reizen naar universiteitscampussen of banenbeurzen om ze, samen met hun visitekaartje, uit te delen aan potentiële kandidaten. Nadat de geïnteresseerde kandidaten contact met hen hebben opgenomen, volgt de wervingsmanager vervolgens door deze prospects te beantwoorden en te sturen via het interviewproces.
Doorgaans vragen wervingsmanagers geïnteresseerde sollicitanten eerst om hun cv in te dienen. Een rekruteringsmanager leest meestal een stapel cv's in één keer door en legt de cv's opzij die veelbelovend zijn. Hiervan zal hij of zij referenties en onderwijsinformatie controleren. Na die stap zullen wervingsmanagers dan vaak contact opnemen met het beperkte aantal sollicitanten voor een interview. In overeenstemming met de wet kan de manager worden gevraagd om ervoor te zorgen dat alle ontvangen sollicitaties gedurende een bepaalde periode bij het bedrijf worden bewaard.
Meestal zal een HR-vertegenwoordiger of de wervingsmanager het eerste interview met de korte lijst met sollicitanten houden. Dit eerste interview zal waarschijnlijk plaatsvinden via de telefoon. Het aantal aanvragers zou dan opnieuw worden beperkt. HR en de manager of supervisor van de afdeling die om een medewerker vraagt, worden dan meestal op de hoogte gebracht van deze shortlist van sollicitanten. Succesvolle sollicitanten in dit stadium van het proces worden door de inhurende afdelingsmanager opgeroepen voor een ander gesprek; groepsinterviews in dit stadium zijn gebruikelijk.
De wervingsmanagers kunnen de wervingsmanager feedback geven over de sollicitanten, met name degene die is gekozen. Rekruteringsmanagers houden meestal een register bij en informatie over hun eerdere rekruten kan hen helpen bij hun toekomstige inspanningen. Naast het bijhouden van gegevens, moeten wervingsmanagers op de hoogte blijven van de nieuwste arbeids- en aanwervingswetten om kwesties zoals discriminatie te voorkomen. Ze moeten ook strafbladcontroles uitvoeren als deze gerechtvaardigd lijken door ontbrekende of verdachte informatie op een cv.