Hva gjør en rekrutteringsansvarlig?
En rekrutteringssjef hovedansvar er å søke etter passende ansatte. Han eller hun jobber tett med HR-avdelingen i hans eller hennes selskap for å forstå firmaets ansettelsesbehov. Direkte søker jobbkandidater, screening av CV og etter ansettelseslover er vanlige arbeidsaktiviteter for en rekrutteringssjef.
Å konsentrere seg hver dag om ansettelsesbehovene i selskapet er hovedfokuset i rekrutteringssjefens jobb. Vanligvis bruker han eller hun en datamaskin til å plassere online annonser rettet mot kvalifiserte kandidater. Rekrutteringsledere kan reise som en del av jobben sin. De lager ofte brosjyrer om selskapet og reiser til høyskoler eller jobbmesser for å dele dem ut sammen med visittkortet til potensielle kandidater. Etter at de interesserte kandidatene har kontaktet dem, følger rekrutteringslederen gjennom ved å svare og lede disse utsiktene gjennom intervjuprosessen.
Vanligvis ber rekrutteringsledere først interesserte søkere om å sende inn CV. En rekrutteringsansvarlig leser vanligvis gjennom en bunke med CV på en sittende og legger til side de som viser løfte. Av disse vil vedkommende sjekke referanser og utdanningsinformasjon. Etter dette trinnet vil rekrutteringsledere ofte kontakte det innsnevrede antall søkere til et intervju. I samsvar med loven kan det hende at lederen må påse at alle mottatte jobbsøknader oppbevares hos selskapet i en viss periode.
Enten vil en HR-representant eller rekrutteringsansvarlig vanligvis gjennomføre det første intervjuet med den korte listen over jobbkandidater. Dette første intervjuet vil sannsynligvis finne sted på telefon. Søkernummeret vil da igjen bli innsnevret. HR så vel som lederen eller veilederen for avdelingen som ber om en ansatt, vil da vanligvis bli varslet om denne kortlistede jobbsøkergruppen Vellykkede søkere på dette stadiet av prosessen blir kalt inn til et nytt intervju av ansettelsesavdelingslederen; gruppeintervjuer på dette stadiet er vanlige.
Ansettelsesansvarlige kan gi tilbakemelding til rekrutteringsansvarlig om søkerne, spesielt den som er valgt. Rekrutteringsledere fører vanligvis journal, og informasjon om tidligere rekrutter kan hjelpe dem i deres fremtidige innsats. I tillegg til å føre journaler, må rekrutteringsansvarlige holde seg oppdatert om de nyeste ansettelses- og ansettelseslovene for å unngå problemer som diskriminering. De må også utføre kontroller med kriminell registrering hvis disse virker berettiget av manglende eller mistenkelig informasjon på en CV.