Hvordan velger jeg en personlig assistent?

Å legge til enhver ansatt til et team kan være angstinduserende, men når man trenger å velge en personlig assistent, er enda mer omsorg involvert. En personlig assistent representerer en arbeidsgiver. Vanligvis vil en assistent ta samtaler, planlegge avtaler og ofte fungere som en forbindelse mellom arbeidsgiver og klient. Som det første kontaktpunktet, må en assistent projisere en vennlig, profesjonell opptreden og ha en god følelse av verdiene og oppdraget selskapet ønsker å projisere.

For å velge en personlig assistent, må man først utvikle en stillingsbeskrivelse med spesifikke oppgaver. Liste over alt den personlige assistenten vil være ansvarlig for, og notere programvare og programmer som kreves for å utføre oppgavene. Rangere pliktene etter orden av betydning. Hvis assistenten vil bruke 60% av dagen på å oppdatere nettinnhold, er det et must å velge en assistent med høy grad av internett -kjennskap. Alle ansatte kan bli opplært, men det er best hvis en personlig assistents styrker er direkte i tråd medhoveddelen av oppgavene. Det kan læres sporadiske plikter på jobben uten at mye tid blir stjålet for trening.

Den neste listen skal identifisere selskapets arbeidsmoral. Hva er viktigst? Å være i tide? Bidra kreative ideer til teamet? Avslutte arbeidet på en riktig måte? Velg en personlig assistent som allerede viser egenskapene og holdningene selskapet setter pris på. Utarbeide sonderingsspørsmål på forhånd for å utforske kandidatens arbeidsmetoder og preferanser.

Mange arbeidsgivere blir fristet til å velge en personlig assistent med lignende bakgrunn og dyktighet, fordi de føler seg komfortable med kjennskap. Dette er en feil. Ideen om en personlig assistent er å ha noen rundt som vil hente slakken og bidra til teamet. I stedet for å ansette noen med samme ferdighetssett, kan du spørre om andre kompetanseområder. Liste gjeldende svakheter nederst i intervjuet questions og gjør et poeng av å spørre om bakgrunn i disse områdene også.

For å velge en personlig assistent som kan håndtere de tekniske oppgavene som kreves, bør man dra nytte av gratis online vurderinger. En persons "ekspert" -nivå i et program kan være en annens ide om "nybegynner." Ikke glem kommunikasjonsområder. Vil den personlige assistenten kommunisere med klienter via e -post eller andre metoder for skriftlig korrespondanse? Få en skriveeksempel. Programvare, kontormaskiner og standardprosedyrer kan trenes, men det kan være vanskelig å forbedre skriveferdighetene for de som ikke er naturlig komfortable med skriftlig kommunikasjon. Feilstavinger, skrivefeil og dårlig grammatikk er en stor avkjøring for en klient.

Så, vurder behov og bruk litt tid på å lage stillingsbeskrivelsen. Bestem må ha kriterier, og begrenser kandidatene ned og ber om testing. Stol på instinktene dine. Hvis kandidatlisten har blitt riktig innsnevret, plukker toppen WIJeg har sannsynligvis alle de viktigste egenskapene. På dette tidspunktet bør valget tas ved å velge kandidaten du har den beste rapporten med.