Hur väljer jag en personlig assistent?

Att lägga till någon anställd i ett team kan vara ångestinducerande, men när man behöver välja en personlig assistent är ännu mer vård involverad. En personlig assistent representerar en arbetsgivare. Vanligtvis kommer en assistent att ta samtal, schemalägga möten och ofta fungera som en kontakt mellan arbetsgivare och klient. Som den första kontaktpunkten måste en assistent projicera en vänlig, professionell uppförande och ha en god känsla av värden och uppdrag som företaget vill projicera.

För att välja en personlig assistent måste man först utveckla en arbetsbeskrivning med specifika uppgifter. Lista allt som den personliga assistenten kommer att ansvara för och notera programvara och program som krävs för att utföra uppgifterna. Rangordna uppgifterna efter betydelse. Om assistenten kommer att spendera 60% av dagen för att uppdatera webbinnehåll, är det ett måste att välja en assistent med en hög grad av internetkännlighet. Alla anställda kan utbildas, men det är bäst om en personlig assistents styrkor är direkt i linje medHuvuddelen av uppgifterna. Tillfälliga uppgifter kan läras på jobbet utan att ha stulit bort för utbildning.

Nästa lista bör identifiera företagets arbetsetik. Vad är viktigast? Att vara i tid? Bidrar med kreativa idéer till teamet? Avsluta arbetet i rätt tid? Välj en personlig assistent som redan ställer ut egenskaperna och attityder som företaget uppskattar. Förbered sondfrågor i förväg för att utforska kandidatens arbetsmetoder och preferenser.

Många arbetsgivare frestas att välja en personlig assistent med liknande bakgrund och skicklighet, eftersom de känner sig bekväma med kännedom. Detta är ett misstag. Idén med en personlig assistent är att ha någon runt som kommer att plocka upp slacken och bidra till teamet. I stället för att anställa någon med samma kompetensuppsättning, fråga om andra kompetensområden. Lista nuvarande svagheter längst ner i intervjunEstions och gör en punkt att fråga på bakgrunden också i dessa områden.

För att välja en personlig assistent som kan hantera de tekniska uppgifterna som krävs, bör man dra fördel av gratis utvärderingar på nätet. En persons "expert" -nivå i ett program kan vara en annans idé om "nybörjare". Glöm inte kommunikationsområden. Kommer den personliga assistenten att kommunicera med klienter via e -post eller andra metoder för skriftlig korrespondens? Få ett skrivprov. Programvara, kontorsmaskiner och standardkontor kan utbildas, men det kan vara svårt att förbättra skrivfärdigheter för dem som inte är naturligt bekväma med skriftlig kommunikation. Felstavningar, skrivfel och dålig grammatik är en stor avstängning för en klient.

Så, bedöma behov och spendera lite tid på att skapa arbetsbeskrivningen. Bestäm de måste ha kriterier, sedan begränsa kandidaterna och begära testning. Lita på dina instinkter. Om kandidatlistan har minskats ordentligt, så väljer de bästa WI WIJag har troligen alla de viktigaste egenskaperna. Vid denna tidpunkt bör valet göras genom att välja den kandidat som du har den bästa rapporten.