パーソナルアシスタントを選択するにはどうすればよいですか？

チームに従業員を追加することは不安を引き起こす可能性がありますが、パーソナルアシスタントを選択する必要がある場合は、さらに注意が必要です。 パーソナルアシスタントは雇用主を表します。 通常、アシスタントは電話に出て、予約を取り、多くの場合、雇用主とクライアントの間の連絡役として行動します。 最初の連絡先として、アシスタントは友好的で専門的な態度を投影し、会社が投影することを望む価値と使命を十分に理解している必要があります。

パーソナルアシスタントを選択するには、まず特定のタスクを含む職務記述書を作成する必要があります。 パーソナルアシスタントが担当するすべてのものをリストし、タスクの実行に必要なソフトウェアとプログラムをメモします。 重要度の順に職務をランク付けします。 アシスタントが1日の60％をWebコンテンツの更新に費やす場合、インターネットに精通しているアシスタントを選択する必要があります。 すべての従業員をトレーニングできますが、パーソナルアシスタントの強みがタスクの大部分と直接一致している場合に最適です。 訓練のために多くの時間を奪われることなく、職務上の臨時の義務を学ぶことができます。

次のリストでは、会社の労働倫理を特定する必要があります。 最も重要なことは何ですか？ 時間通り？ 創造的なアイデアをチームに貢献しますか？ タイムリーに仕事を終えていますか？ 会社が高く評価している資質と態度をすでに示しているパーソナルアシスタントを選択してください。 事前に調査の質問を準備して、候補者の作業方法と好みを調べます。

多くの雇用主は、親しみに慣れているため、同様の背景とスキルを持つパーソナルアシスタントを選択したいと考えています。 これは間違いです。 パーソナルアシスタントのアイデアは、周りにスラックを拾ってチームに貢献する人を配置することです。 同じスキルセットを持つ人を雇うのではなく、他の専門分野について尋ねてください。 インタビューの質問の一番下に現在の弱点を列挙し、それらの分野の背景についても質問するようにします。

必要な技術タスクを処理できるパーソナルアシスタントを選択するには、無料のオンラインアセスメントを利用する必要があります。 ソフトウェアプログラムにおけるある人の「専門家」レベルは、別の人の「初心者」の考えかもしれません。 コミュニケーションエリアを忘れないでください。 パーソナルアシスタントは、電子メールまたは書面によるその他の方法でクライアントと通信しますか？ ライティングのサンプルを入手してください。 ソフトウェア、事務機器、および標準的な事務手順を訓練することはできますが、書面によるコミュニケーションに自然に慣れていない人のために、書くスキルを向上させることは困難です。 スペルミス、タイプミス、および文法の不備は、クライアントにとって大きな分岐点です。

そのため、ニーズを評価し、ジョブの説明を作成するのに時間をかけます。 必要条件を決定し、候補を絞り込んでテストをリクエストします。 あなたの本能を信頼。 候補リストが適切に絞り込まれている場合、トップピックには最も重要なすべての品質が含まれている可能性があります。 この時点で、最良の信頼関係を持つ候補者を選択することにより、選択を行う必要があります。