パーソナルアシスタントを選択するにはどうすればよいですか？

従業員をチームに追加することは不安を誘発する可能性がありますが、パーソナルアシスタントを選択する必要がある場合、さらに注意が必要です。パーソナルアシスタントは雇用主を表します。通常、アシスタントは電話をかけ、予定をスケジュールし、雇用主とクライアントの間の連絡役として機能します。最初の連絡先として、アシスタントは友好的で専門的な態度を投影し、会社が投影したい価値とミッションの適切な感覚を持っている必要があります。パーソナルアシスタントが責任を負うすべてのものをリストし、タスクを実行するために必要なソフトウェアとプログラムにメモします。重要な順序で義務をランク付けします。アシスタントが1日の60％をWebコンテンツの更新に費やす場合、高度なインターネットに親しまないアシスタントを選択することは必須です。すべての従業員を訓練することができますが、パーソナルアシスタントの強みが直接並んでいる場合が最善ですタスクの大部分。トレーニングのために多くの時間を奪われることなく、仕事で時折職務を習得することができます。

次のリストは、会社の労働倫理を特定する必要があります。何が最も重要ですか？時間通りに？チームに創造的なアイデアを貢献しますか？タイムリーに作業を終了しますか？会社が感謝している資質と態度をすでに示しているパーソナルアシスタントを選択してください。調査の質問を事前に準備して、候補者の作業方法と好みを調査します。

多くの雇用主は、親しみやすさに満足していると感じているため、同様の背景とスキルのパーソナルアシスタントを選択するように誘惑されています。これは間違いです。パーソナルアシスタントのアイデアは、スラックを拾い上げてチームに貢献する人がいることです。同じスキルセットを持つ人を雇うのではなく、専門知識の他の分野について尋ねてください。インタビューの一番下に現在の弱点をリストしますquエスティオンと、これらの領域のバックグラウンドについても問い合わせるポイントを作成します。

必要な技術的タスクを処理できるパーソナルアシスタントを選択するには、無料のオンライン評価を利用する必要があります。ソフトウェアプログラムにおける1人の「専門家」レベルは、「初心者」の別のアイデアかもしれません。通信領域を忘れないでください。パーソナルアシスタントは、電子メールまたは他の書面による通信方法を介してクライアントと通信しますか？ライティングサンプルを取得します。ソフトウェア、オフィスマシン、標準的なオフィス手順をトレーニングできますが、書面によるコミュニケーションに自然に快適ではない人のライティングスキルを向上させることは困難です。スペルミス、タイプミス、および貧弱な文法は、クライアントにとって大きなターンオフです。

したがって、ニーズを評価し、職務記述書の作成に時間を費やしてください。必要な基準を決定し、候補者を絞り込み、テストを要求します。あなたの本能を信頼してください。候補リストが適切に絞り込まれている場合、トップはウィスコンシンを選びますおそらくすべての最も重要な資質があります。この時点で、あなたが最高の信頼関係を持っている候補者を選択することによって選択されるべきです。