Jak si mohu vybrat osobního asistenta?
Přidání jakéhokoli zaměstnance do týmu může být indukující úzkost, ale když si člověk musí vybrat osobního asistenta, je zapojena ještě více péče. Osobní asistent zastupuje zaměstnavatele. Asistent obvykle přijme hovory, naplánuje schůzky a často působí jako styk mezi zaměstnavatelem a klientem. Jako první kontaktní bod musí asistent promítnout přátelské, profesionální chování a mít dobrý smysl pro hodnoty a poslání, které si společnost přeje promítnout.
Chcete -li si vybrat osobního asistenta, musí nejprve vyvinout popis práce s konkrétními úkoly. Uveďte vše, za co bude osobní asistent, a poznamenejte si software a programy potřebné k plnění úkolů. Pořadí povinnosti na základě důležitosti. Pokud asistent stráví 60% dne aktualizací webového obsahu, pak je výběr asistenta s vysokou mírou internetové známosti nutností. Všichni zaměstnanci mohou být vyškoleni, ale je nejlepší, pokud jsou silné stránky osobního asistenta přímo v souladu sVětšina úkolů. Příležitostné povinnosti se mohou dozvědět v práci, aniž by bylo mnoho času ukradeno na školení.
Další seznam by měl identifikovat pracovní etiku společnosti. Co je nejdůležitější? Být včas? Přispívající kreativní nápady do týmu? Dokončení práce včas? Vyberte si osobního asistenta, který již projevuje vlastnosti a postoje, které společnost oceňuje. Připravte si předem sondovací otázky a prozkoumat pracovní metody a preference kandidáta.
Mnoho zaměstnavatelů je v pokušení zvolit si osobního asistenta podobného pozadí a dovedností, protože se cítí dobře se známostí. To je chyba. Myšlenkou osobního asistenta je mít někoho, kdo zvedne prověšení a přispěje k týmu. Spíše než najmout někoho se stejnou sadou dovedností, zeptejte se na jiné oblasti odborných znalostí. Seznam aktuálních slabých stránek ve spodní části rozhovoruEstony a také se dotazovat na pozadí v těchto oblastech.
Chcete -li vybrat osobního asistenta, který dokáže zvládnout požadované technické úkoly, měl by využít bezplatné online hodnocení. „Expert“ na softwarovém programu může být myšlenka „nováček“. Nezapomeňte na komunikační oblasti. Bude osobní asistent komunikovat s klienty prostřednictvím e -mailu nebo jiných metod písemné korespondence? Získejte vzorek psaní. Software, kancelářské stroje a standardní kancelářské postupy mohou být vyškoleny, ale může být obtížné zlepšit psaní dovedností pro ty, kteří nejsou přirozeně spokojeni s písemnou komunikací. Šikry, překlepy a špatná gramatika jsou pro klienta velkým vypnutím.
Takže, posoudit potřeby a strávte nějaký čas vytvářením popisu práce. Určete, že musí mít kritéria, poté zkrátit kandidáty a žádat o testování. Věřte svým instinktům. Pokud byl seznam kandidátů správně zúžen, pak top vybere WIPravděpodobně mají všechny nejdůležitější vlastnosti. V tomto okamžiku by měl být výběr proveden výběrem kandidáta, se kterým máte nejlepší vztah.