Hvordan utvikler jeg et resultatvurderingssystem?
Et resultatvurderingssystem er en prosess for å sammenligne en ansattes ytelse for å sette mål og krav. For å utvikle et slikt system, bør du først bestemme hvem som vil gi tilbakemelding for takseringer, hvem som vil gjennomføre den faktiske gjennomgangen og hvor ofte takseringer vil bli utført. Du bør da lage et skjema som omfatter all nødvendig informasjon. Til slutt må du utvikle et prosesdokument som forklarer hvordan du kan utføre takseringer.
Begynn utviklingen av ditt resultatvurderingssystem ved å bestemme hvem som vil gi informasjon for gjennomgangen. I noen systemer fyller bare den ansattes direkte veileder gjennomgangsskjemaet. Andre krever at den ansatte fullfører en selvvurdering for å gå med veilederens gjennomgang. Atter andre, noen ganger kalt 360-graders anmeldelser, stiller de samme spørsmålene til en rekke individer, inkludert veilederen; ansatt; kolleger; og hvis aktuelt klienter. I denne typen gjennomgang blir tilbakemelding samlet til en enkelt finaledokumentere og gjennomgått med den ansatte.
Du må også bestemme hvordan resultatene av vurderingen skal brukes, hvordan de vil bli levert til den ansatte og hvor ofte takseringene vil oppstå. Veiledere gjennomgår ofte resultatene av en resultatvurdering med den ansatte, og plasserer deretter vurderingsskjemaet i ansattes permanente fil. I noen selskaper er personalavdelingen ansvarlig for å gjennomgå resultatene av vurderingen med den ansatte. Resultatene brukes ofte i promotering, lønnsøkning, demosjon eller oppsigelsesbeslutninger.
Tidsplanen som vurderingene gjennomføres varierer basert på resultatvurderingssystemet. Mange virksomheter gjennomfører anmeldelser årlig på ansattes jubileum. Andre gjennomfører anmeldelser på alle ansatte samtidig hvert år. Bedrifter gjennomfører også ofte en innledende gjennomgang ved slutten av en prøvetid.
apPraisal form er en viktig del av ethvert resultatvurderingssystem. For å lage skjemaet ditt, lag først en liste over generelle ytelseskrav som vil gjelde for alle eller de fleste ansatte. Dette kan omfatte kvalitet på arbeidet, oppmøtet og andre lignende faktorer. Bestem om disse egenskapene vil bli vurdert til å bruke et numerisk system eller et deskriptorsystem, for eksempel "dårlig, akseptabelt, enestående."
Du vil legge til en seksjon som lar veiledere også tilpasse gjennomgangen til spesifikke jobbkrav også. Du bør også opprette en seksjon for kommentarer og legge til signaturlinjer for både personen som fullfører gjennomgangen og den ansatte. Den samme formen skal brukes for alle ansatte.
Når du har fylt ut skjemaet ditt, må du skrive en kort forklaring på hvordan det nye resultatvurderingssystemet fungerer. Dette bør omfatte når og hvordan du fullfører prosessen og spesifikke instruksjoner for å fylle ut skjemaet. Hvis vurderingsresultatene er ment å være konfidensielle,Forsikre deg om at du oppgir dette tydelig for å unngå juridiske problemer i fremtiden.