Hur utvecklar jag ett prestationsbedömningssystem?

Ett prestationsbedömningssystem är en process för att jämföra en anställds prestanda för att sätta mål och krav. För att utveckla ett sådant system bör du först avgöra vem som kommer att ge feedback för bedömningar, vem som kommer att genomföra den faktiska granskningen och hur ofta bedömningar kommer att genomföras. Du bör sedan skapa ett formulär som omfattar all nödvändig information. Slutligen måste du utveckla ett processdokument som förklarar hur man gör bedömningar.

Börja utvecklingen av ditt prestationsbedömningssystem genom att bestämma vem som kommer att ge information för granskningen. I vissa system är det bara den anställdes direkta handledare som fyller i granskningsformuläret. Andra kräver att den anställde fullbordar en självbedömning för att gå med handledarens granskning. Ytterligare andra, ibland kallade 360-graders recensioner, ställer samma frågor från ett antal individer, inklusive handledaren; anställd; kollegor; och, om tillämpligt, kunder. I denna typ av granskning sammanställs feedback till en enda finaldokument och granskad med den anställda.

Du kommer också att behöva bestämma hur resultaten av bedömningen kommer att användas, hur de kommer att levereras till den anställda och hur ofta bedömningar kommer att inträffa. Handledare granskar vanligtvis resultaten från en prestationsbedömning med den anställda och placerar sedan utvärderingsformuläret i den anställdes permanenta fil. I vissa företag är personalavdelningen ansvarig för att granska resultaten av bedömningen med den anställda. Resultaten används ofta vid beslut om marknadsföring, lön, demotion eller uppsägning.

Schemat som utvärderingar genomförs varierar beroende på prestationsbedömningssystemet. Många företag genomför recensioner varje år på den anställdes jubileum. Andra genomför recensioner på alla anställda samtidigt varje år. Företag genomför ofta en första granskning i slutet av en provningsperiod.

APPraisalform är en viktig del av alla prestationsbedömningssystem. För att skapa din form, gör först en lista över allmänna prestandakrav som kommer att gälla för alla eller de flesta anställda. Detta kan inkludera kvalitet på arbete, närvaro och andra liknande faktorer. Bestäm om dessa egenskaper kommer att betygsättas med ett numeriskt system eller ett deskriptorsystem, till exempel "dålig, acceptabel, enastående."

Du vill lägga till ett avsnitt som gör det möjligt för handledare att anpassa granskningen till specifika jobbkrav också. Du bör också skapa ett avsnitt för kommentarer och lägga till signaturrader för både personen som slutför granskningen och den anställda. Samma form bör användas för alla anställda.

När du har slutfört ditt formulär måste du skriva en kort förklaring om hur det nya prestationsbedömningssystemet fungerar. Detta bör inkludera när och hur man slutför processen och specifika instruktioner för att fylla i formuläret. Om utvärderingsresultaten är avsedda att vara konfidentiella,Se till att du säger detta tydligt för att undvika juridiska frågor i framtiden.