Jak mohu vyvinout systém hodnocení výkonu?

Systém hodnocení výkonu je proces porovnávání výkonu zaměstnance pro stanovení cílů a požadavků. Chcete -li vyvinout takový systém, měli byste nejprve zjistit, kdo bude poskytovat zpětnou vazbu pro hodnocení, které provedou skutečnou přezkum a jak často budou provedena hodnocení. Poté byste měli vytvořit formulář, který zahrnuje všechny potřebné informace. Nakonec budete muset vyvinout procesní dokument, který vysvětluje, jak provádět hodnocení.

Začněte rozvoj systému hodnocení výkonu určením, kdo poskytne informace pro přezkum. V některých systémech vyplní revizní formulář pouze přímý supervizor zaměstnance. Jiní požadují, aby zaměstnanec dokončil sebepoškození, aby šel s přezkoumáním supervizora. Ještě jiní, někdy nazývaní recenze 360 ​​stupňů, položí stejné otázky řady jednotlivců, včetně supervizora; zaměstnanec; kolegové; A pokud je to možné, klienti. V tomto typu přezkumu je zpětná vazba sestavena do jediného fináledokumentovat a přezkoumat se zaměstnancem.

Budete se také muset rozhodnout, jak budou použity výsledky hodnocení, jak budou doručeny zaměstnanci a jak často dojde k hodnocení. Dozorci běžně kontrolují výsledky hodnocení výkonu se zaměstnancem a poté vložte formulář hodnocení do trvalého souboru zaměstnance. V některých společnostech je oddělení lidských zdrojů odpovědné za přezkoumání výsledků hodnocení se zaměstnancem. Výsledky se často používají při propagaci, nárůstu platů, degradaci nebo ukončení.

Plán, na kterém jsou provedeny hodnocení, se liší v závislosti na systému hodnocení výkonu. Mnoho podniků provádí každoročně recenze k výročí zaměstnance. Jiní provádějí recenze všech zaměstnanců každý rok současně. Společnosti také běžně provádějí počáteční přezkum na konci zkušebního období.

APForma chvály je důležitou součástí jakéhokoli systému hodnocení výkonu. Chcete -li vytvořit formulář, nejprve vytvořte seznam obecných požadavků na výkon, které se budou vztahovat na všechny nebo většinu zaměstnanců. To může zahrnovat kvalitu práce, docházky a další podobné faktory. Rozhodněte se, zda budou tyto vlastnosti hodnoceny pomocí numerického systému nebo deskriptorového systému, jako je „chudý, přijatelný, vynikající“.

Budete chtít přidat sekci, která umožní supervizorům přizpůsobit kontrolu také konkrétním požadavkům na úlohu. Měli byste také vytvořit sekci pro komentáře a přidat podpisové řádky jak pro osobu, která dokončí recenzi, tak zaměstnance. Stejná forma by měla být použita pro všechny zaměstnance.

Jakmile vyplníte formulář, budete muset napsat stručné vysvětlení o tom, jak funguje nový systém hodnocení výkonu. To by mělo zahrnovat kdy a jak dokončit proces a konkrétní pokyny pro vyplnění formuláře. Pokud jsou výsledky hodnocení zamýšleny jako důvěrné,Ujistěte se, že to jasně uvádíte, abyste se v budoucnu vyhnuli právním problémům.