Wie entwickle ich ein Leistungsbeurteilungssystem?
Ein Leistungsbeurteilungssystem ist ein Prozess, in dem die Leistung eines Mitarbeiters mit den Zielen und Anforderungen verglichen wird. Um ein solches System zu entwickeln, sollten Sie zunächst feststellen, wer Feedback für Bewertungen geben wird, wer die tatsächliche Überprüfung durchführt und wie oft Bewertungen durchgeführt werden. Sie sollten dann ein Formular erstellen, das alle erforderlichen Informationen umfasst. Schließlich müssen Sie ein Prozessdokument entwickeln, in dem erklärt wird, wie man Bewertungen durchführt.
Beginnen Sie mit der Entwicklung Ihres Leistungsbeurteilungssystems, indem festgestellt wird, wer Informationen für die Überprüfung bereitstellen. In einigen Systemen schließt nur der direkte Vorgesetzte des Mitarbeiters das Überprüfungsformular aus. Andere verlangen, dass der Mitarbeiter eine Selbsteinschätzung abschließt, um zur Bewertung des Vorgesetzten zu gehen. Wieder andere, manchmal als 360-Grad-Bewertungen bezeichnet, stellen eine Reihe von Personen, einschließlich des Vorgesetzten, dieselben Fragen. Mitarbeiter; Kollegen; und gegebenenfalls Kunden. In dieser Art der Überprüfung wird Feedback in ein einzelnes Finale zusammengestelltDokumentieren und mit dem Mitarbeiter überprüft.
Sie müssen auch entscheiden, wie die Ergebnisse der Bewertung verwendet werden, wie sie an den Mitarbeiter geliefert werden und wie oft Bewertungen eintreten werden. Die Vorgesetzten überprüfen die Ergebnisse einer Leistungsbeurteilung mit dem Mitarbeiter häufig und legen dann das Bewertungsformular in die dauerhafte Datei des Mitarbeiters. In einigen Unternehmen ist die Personalabteilung für die Überprüfung der Ergebnisse der Bewertung mit dem Mitarbeiter verantwortlich. Die Ergebnisse werden häufig bei Entscheidungen für Werbung, Lohnerhöhung, Herabstufung oder Kündigung verwendet.
Der Zeitplan, für den die Bewertungen durchgeführt werden, variiert je nach Leistungsbeurteilungssystem. Viele Unternehmen führen jährlich Bewertungen zum Jubiläum des Mitarbeiters durch. Andere führen jedes Jahr Überprüfungen zu allen Mitarbeitern durch. Unternehmen führen häufig auch eine erste Überprüfung am Ende einer Probezeit durch.
der APPraisalform ist ein wichtiger Bestandteil eines beliebigen Leistungsbeurteilungssystems. Um Ihr Formular zu erstellen, erstellen Sie zunächst eine Liste der allgemeinen Leistungsanforderungen, die für alle oder die meisten Mitarbeiter gelten. Dies kann die Qualität der Arbeit, die Teilnahme und andere ähnliche Faktoren umfassen. Entscheiden Sie, ob diese Eigenschaften mithilfe eines numerischen Systems oder eines Deskriptorsystems wie "schlecht, akzeptabel, ausstehend" bewertet werden.
Sie möchten einen Abschnitt hinzufügen, in dem die Vorgesetzten die Überprüfung auch an bestimmte Arbeitsanforderungen anpassen können. Sie sollten auch einen Abschnitt für Kommentare erstellen und Signaturzeilen für die Person, die die Überprüfung und den Mitarbeiter abschließt, hinzufügen. Das gleiche Formular sollte für alle Mitarbeiter verwendet werden.
Sobald Sie Ihr Formular ausgefüllt haben, müssen Sie eine kurze Erklärung darüber schreiben, wie das neue Leistungsbeurteilungssystem funktioniert. Dies sollte einschließen, wann und wie Sie den Prozess und spezifische Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars abschließen. Wenn die Bewertungsergebnisse vertraulich sein sollen,Stellen Sie sicher, dass Sie dies klar angeben, um in Zukunft rechtliche Probleme zu vermeiden.