Hva er de beste måtene å takle et fiendtlig arbeidsmiljø på?

Å håndtere et fiendtlig arbeidsmiljø (HWE) er ikke lett, men alle typer trakassering eller mobbing på arbeidsplassen bør håndteres profesjonelt, men likevel selvsikker. Fiendtlige arbeidsmiljøer er juridisk definert som de der en arbeidstaker er så offer og stresset av fiendtlig, trakasserende eller mobbende atferd at han eller hun ikke kan jobbe. Hvis arbeidstakeren som blir trakassert eller mobbet ender med å inngi søksmål om en HWE-sak, vil alle handlinger den ansatte utførte bli undersøkt, ikke bare handlingene som er utført eller ikke tatt av selskapet. Det er ofte vanskelig å bevise fiendtlige saker i arbeidsmiljøet fordi offeret for mobbing på kontoret eller trakassering på arbeidsplassen må ha konkrete bevis for nøyaktig hvorfor han eller hun ikke kunne gjøre jobben etter behov.

Det er viktig for et offer for enhver type mobbing på arbeidsplassen å svare umiddelbart på en medarbeider, sjef eller ansatt i selskapet som driver nedverdigende, ydmykende eller mobbende oppførsel mot ham eller henne. Offeret skal på ingen usikre vilkår påpeke at oppførselen er uakseptabel og fortelle den fornærmede personen om ikke å gjøre det igjen. Hvis det er mer enn en lovbryter som begynner å skape et fiendtlig arbeidsmiljø, bør offeret snakke med hver person og fortelle hver og en nøyaktig samme ting.

Offeret skal deretter rapportere hendelsen og hans eller hennes handlinger som er utført til selskapets avdeling for menneskelige ressurser (HR) så vel som den øverste ledelsen og be om en kopi av rapporten sammen med firmaets HWE-policy. Hvis selskapet ikke har noen HR-avdeling eller fiendtlig arbeidsmiljøpolitikk eller virker lite reagerende, bør den ansatte kontakte USAs arbeidsdepartement, eller et lignende regjeringsorgan i sitt land for å finne ut hvordan han skal håndtere den mulige starten på en HWE-situasjon . Det er viktig å få skriftlige og signerte erkjennelser fra myndighetsorganet og annet personell som den utsatte medarbeideren snakker med, samt datoen og andre detaljer som er tydelig angitt.

Forhåpentligvis vil den første hendelsen med seksuell trakassering, diskriminering, ydmykelse eller annen forekomst av fiendtlighet på arbeidsplassen ikke gjentas, men hvis det er tilfelle, vil offeret allerede ha begynt å håndtere situasjonen og samle så mye bevis på HWE som mulig. En detaljert logg over alt som skjer fra den første hendelsen, bør føres av personen som opplever et fiendtlig arbeidsmiljø. Det er viktig for et offer for mobbing eller trakassering på arbeidsplassen å prøve å få så mange vitner og personer som har myndighet til å signere uttalelser om hva som skjedde. Graden av overgrep er viktig hvis det blir anlagt søksmål, da saken kan avskjediges hvis det ikke er nok bevis, eller dommeren finner at fiendtligheten var minimal. I tilfelle fysisk skade eller alvorlig trussel, skal offeret alltid involvere politiet i det fiendtlige arbeidsmiljøet umiddelbart.