Hva er en arbeidsplass?

En samarbeidende arbeidsplass er et rom der mennesker oppfordres til å samarbeide med prosjekter, støtte hverandre i å oppnå personlige så vel som selskapets mål. Større og mindre grad av samarbeid er tilgjengelige i slike arbeidsområder, forenklet med bruk av teknologi, romlig design for å lette tydelig kommunikasjon og workshops designet for å hjelpe folk å lære å samarbeide om arbeidsprosjekter. Å jobbe i en samarbeidende arbeidsplass kan ha en rekke fordeler for den enkelte ansatte, samt være til fordel for selskapet selv.

På en arbeidsplass samarbeider de ansatte om å identifisere og løse problemer, fullføre prosjekter og utvikle nye ideer for selskapet. Samarbeid i sanntid er tilgjengelig på møter og via elektroniske midler som chatting og deling av dokumenter. Mennesker kan også samarbeide asynkront gjennom e-post og andre kommunikasjonsmidler, der ideer spretter frem og tilbake mellom mennesker over tid.

Mennesker på slike arbeidsplasser oppfordres til å stole på hverandre og bygge partnerskap. Selskapet kan motstå en stiv hierarkisk struktur for å oppmuntre folk til å samarbeide på tvers av normale grenser. I grupper kan for eksempel en roterende leder brukes i stedet for å utpeke en teamleder. Dette letter den frie utvekslingen av informasjon og ideer på den samarbeidende arbeidsplassen. Det er vanlig å bruke et åpent kontor slik at folk kan bevege seg fritt og se hverandre på jobb, og folk kan også rotere pulter og kontorer for å bli kjent med forskjellige medarbeidere og mellomrom mens de jobber.

For ansatte kan tilgang til samarbeid gi mennesker støtte til prosjekter, så vel som ideer og tanker fra mennesker de ellers kanskje ikke samhandler med. Samarbeid kan bidra til å identifisere problemer før de blir alvorlige og kan fremskynde prosessen med å løse disse problemene ved å kombinere ferdigheter, erfaringer og interesser fra flere mennesker. Å lære å delegere oppgaver og jobbe i grupper kan også øke effektiviteten; et prosjekt som ville være vanskelig for en enkelt person å fullføre, kan bli mye enklere når det blir delt opp i håndterbare biter som er tildelt forskjellige mennesker.

Arbeidsgivere kan oppleve at en arbeidsplass som samarbeider oppmuntrer til innovasjon. Ansatte kan ta mer initiativ til ideer de har for å forbedre produkter og tjenester på en arbeidsplass der alles innspill blir verdsatt og oppmuntret. Grupper kan også komme med ideer som enkeltpersoner kanskje ikke har vurdert eller utviklet på egen hånd. Det samarbeidende aspektet på arbeidsplassen kan også fremme firmaloyalitet, få folk til å føle seg mer knyttet til arbeidsplassen og oppmuntre folk til å samarbeide gjennom konflikter og vanskelige forretningsklima.