Co je to spolupracující pracoviště?
Spolupracující pracoviště je prostor, ve kterém jsou lidé povzbuzováni k tomu, aby spolupracovali na projektech a vzájemně se podporovali při dosahování osobních i firemních cílů. V takových pracovních prostorech jsou k dispozici větší a menší stupně spolupráce, usnadněné pomocí technologie, prostorového designu pro usnadnění jasné komunikace a workshopy, které mají lidem pomoci naučit se spolupracovat na pracovních projektech. Práce na spolupracujícím pracovišti může mít řadu výhod pro jednotlivé zaměstnance a může být přínosem pro samotnou společnost.
Na spolupracujícím pracovišti pracují zaměstnanci společně na identifikaci a řešení problémů, dokončení projektů a vývoji nových nápadů pro společnost. Spolupráce v reálném čase je k dispozici na schůzích a prostřednictvím elektronických prostředků, jako je chatování a sdílení dokumentů. Lidé mohou také asynchronně spolupracovat prostřednictvím e-mailu a jiných komunikačních prostředků, kde se nápady časem odrazí mezi lidmi.
Lidé na těchto pracovištích se vyzývají, aby si navzájem důvěřovali a budovali partnerství. Společnost může odolat rigidní hierarchické struktuře, aby povzbudila lidi ke spolupráci přes normální hranice. Například ve skupinách může být namísto jmenování vedoucího týmu použit rotující vůdce. To usnadňuje bezplatnou výměnu informací a nápadů na spolupracujícím pracovišti. Je běžné používat otevřenou plánovací kancelář, aby se lidé mohli volně pohybovat a vzájemně se vidět v práci, a lidé mohou také střídat stoly a kanceláře, aby se během práce seznámili s různými spolupracovníky a prostory.
Pro zaměstnance může přístup ke spolupráci poskytnout lidem podporu projektů, jakož i nápady a myšlenky od lidí, s nimiž by jinak nemohli interagovat. Spolupráce může pomoci identifikovat problémy dříve, než se stanou vážnými, a může urychlit proces jejich řešení kombinací dovedností, zkušeností a zájmů více lidí. Naučit se delegovat úkoly a pracovat ve skupinách může také zvýšit účinnost; projekt, který by pro jednoho člověka bylo obtížné dokončit, může být mnohem jednodušší, když se rozdělí na zvládnutelné kousky, které jsou přiřazeny různým lidem.
Zaměstnavatelé mohou zjistit, že spolupracující pracoviště podporuje inovace. Zaměstnanci se mohou více zabývat nápady, které mají na zdokonalení produktů a služeb na pracovišti, kde je přínos každého podporován. Skupiny mohou také přijít s nápady, které jednotlivci možná sami neuvažovali nebo se nerozvinuli. Spolupráce na pracovišti může také podpořit loajalitu společností, přimět lidi, aby se cítili na pracovišti více připoutaní, a povzbudit lidi, aby spolupracovali prostřednictvím konfliktů a obtížných obchodních podmínek.