Co to jest wspólne miejsce pracy?

Wspólne miejsce pracy to przestrzeń, w której zachęca się ludzi do wspólnej pracy nad projektami, wspierając się nawzajem w osiąganiu celów osobistych, jak i firmowych. W takich obszarach roboczych dostępny jest większy i mniejszy stopień współpracy, ułatwiony za pomocą technologii, projektowania przestrzennego w celu ułatwienia wyraźnej komunikacji oraz warsztatów zaprojektowanych, aby pomóc ludziom nauczyć się, jak współpracować przy projektach roboczych. Praca we wspólnym miejscu pracy może przynieść wiele korzyści poszczególnym pracownikom, a także przynieść korzyści samej firmie.

We wspólnym miejscu pracy pracownicy wspólnie pracują nad identyfikacją i rozwiązywaniem problemów, realizacją projektów i opracowywaniem nowych pomysłów dla firmy. Współpraca w czasie rzeczywistym jest dostępna na spotkaniach i za pośrednictwem środków elektronicznych, takich jak czat i udostępnianie dokumentów. Ludzie mogą również współpracować asynchronicznie za pośrednictwem poczty e-mail i innych środków komunikacji, w których pomysły z czasem pojawiają się między ludźmi.

Ludzi w takich miejscach pracy zachęca się do wzajemnego zaufania i budowania partnerstwa. Firma może oprzeć się sztywnej hierarchicznej strukturze, aby zachęcić ludzi do współpracy poza normalnymi granicami. Na przykład w grupach zamiast mianowanego lidera zespołu można zastosować rotacyjnego lidera. Ułatwia to bezpłatną wymianę informacji i pomysłów we wspólnym miejscu pracy. Często używa się biura na otwartym planie, aby ludzie mogli się swobodnie poruszać i widzieć siebie w pracy, a także obracać biurka i biura, aby poznać różnych współpracowników i przestrzenie podczas pracy.

Dla pracowników dostęp do współpracy może zapewnić ludziom wsparcie projektów, a także pomysły i przemyślenia od osób, z którymi inaczej nie mogliby wchodzić w interakcje. Współpraca może pomóc w identyfikacji problemów, zanim staną się poważne, i może przyspieszyć proces ich rozwiązywania, łącząc umiejętności, doświadczenie i zainteresowania wielu osób. Nauka delegowania zadań i pracy w grupach może również zwiększyć efektywność; projekt, który byłby trudny do zrealizowania dla jednej osoby, może stać się znacznie łatwiejszy, gdy zostanie podzielony na porcje do zarządzania, które są przypisane do różnych osób.

Pracodawcy mogą uznać, że wspólne miejsce pracy zachęca do innowacji. Pracownicy mogą przejąć większą inicjatywę dotyczącą pomysłów na ulepszenie produktów i usług w miejscu pracy, w którym wkład każdego jest ceniony i zachęcany. Grupy mogą również wymyślać pomysły, których ludzie nie mogliby samodzielnie rozważyć lub opracować. Współdziałanie w miejscu pracy może również promować lojalność firmy, sprawiać, że ludzie czują się bardziej przywiązani do miejsca pracy i zachęcać ludzi do współpracy poprzez konflikty i trudne warunki biznesowe.