Vad är en samarbetsplats?

En samarbetsplats är ett utrymme där människor uppmuntras att samarbeta med projekt, stödja varandra i att uppnå personliga såväl som företag, mål. Större och mindre grad av samarbete finns tillgängliga i sådana arbetsytor, underlättade med användning av teknik, rumslig design för att underlätta tydlig kommunikation och workshops utformade för att hjälpa människor att lära sig att samarbeta om arbetsprojekt. Att arbeta på en samarbetsplats kan ha ett antal fördelar för enskilda anställda, samt att gynna företaget självt.

På en arbetsplats i samarbete arbetar medarbetare för att identifiera och lösa problem, slutföra projekt och utveckla nya idéer för företaget. Realtidssamarbete är tillgängligt i möten och via elektroniska medel som chatt och dokumentdelning. Människor kan också samarbeta asynkront via e-post och andra kommunikationsmedel, där idéer studsar fram och tillbaka mellan människor över tiden.

Människor på sådana arbetsplatser uppmuntras att lita på varandra och bygga partnerskap. Företaget kan motstå en styv hierarkisk struktur för att uppmuntra människor att samarbeta över normala gränser. I grupper kan till exempel en roterande ledare användas istället för att utse en lagledare. Detta underlättar det fria utbytet av information och idéer på den samarbetsplatsen. Det är vanligt att använda ett öppet kontor så att människor kan röra sig fritt och se varandra på jobbet, och folk kan också rotera skrivbord och kontor för att bekanta sig med olika medarbetare och platser medan de arbetar.

För anställda kan tillgång till samarbete ge människor stöd för projekt, såväl som idéer och tankar från människor som de annars inte interagerar med. Samarbete kan hjälpa till att identifiera problem innan de blir allvarliga och kan påskynda processen att lösa dessa problem genom att kombinera färdigheter, erfarenhet och intressen från flera personer. Att lära sig att delegera uppgifter och arbeta i grupper kan också öka effektiviteten. ett projekt som skulle vara svårt för en enda person att slutföra kan bli mycket lättare när det delas upp i hanterbara bitar som tilldelas olika människor.

Arbetsgivare kan finna att en arbetsplats som samarbetar uppmuntrar innovation. Anställda kan ta mer initiativ till idéer de har för att förbättra produkter och tjänster på en arbetsplats där allas insats värderas och uppmuntras. Grupper kan också komma med idéer som individer kanske inte har övervägt eller utvecklat på egen hand. Den samarbetsaspekten på arbetsplatsen kan också främja företagets lojalitet, få människor att känna sig mer knutna till arbetsplatsen och uppmuntra människor att arbeta tillsammans genom konflikter och svåra företagsklimat.