Hvad er en samarbejdsplads?

En samarbejdende arbejdsplads er et rum, hvor folk opfordres til at samarbejde med projekter, støtte hinanden i at opfylde personlige såvel som virksomhedens mål. Større og mindre grader af samarbejde er tilgængelige i sådanne arbejdsområder, letter med brug af teknologi, rumligt design for at lette klar kommunikation og workshops designet til at hjælpe folk med at lære at samarbejde om arbejdsprojekter. At arbejde i en samarbejdsplads kan have en række fordele for de enkelte medarbejdere samt gavne virksomheden selv.

På en arbejdsplads, der arbejder sammen, arbejder medarbejderne sammen om at identificere og løse problemer, afslutte projekter og udvikle nye ideer til virksomheden. Realtidssamarbejde er tilgængeligt på møder og via elektroniske midler som chat og deling af dokumenter. Folk kan også samarbejde asynkront via e-mail og andre kommunikationsmidler, hvor ideer springer frem og tilbage mellem mennesker over tid.

Mennesker på sådanne arbejdspladser opfordres til at stole på hinanden og opbygge partnerskaber. Virksomheden kan modstå en stiv hierarkisk struktur for at tilskynde folk til at samarbejde på tværs af normale grænser. I grupper kan for eksempel en roterende leder anvendes i stedet for at udpege en teamleder. Dette letter den frie udveksling af information og ideer på den samarbejdende arbejdsplads. Det er almindeligt at bruge et åbent kontor, så folk kan bevæge sig frit og se hinanden på arbejde, og folk kan også rotere skriveborde og kontorer for at blive bekendt med forskellige kolleger og rum, mens de arbejder.

For medarbejdere kan adgang til samarbejde give folk støtte til projekter såvel som ideer og tanker fra mennesker, de måske ikke ellers interagerer med. Samarbejde kan hjælpe med at identificere problemer, inden de bliver alvorlige og kan fremskynde processen med at løse disse problemer ved at kombinere færdigheder, erfaring og interesser fra flere mennesker. At lære at delegere opgaver og arbejde i grupper kan også øge effektiviteten; et projekt, der ville være vanskeligt for en enkelt person at gennemføre, kan blive meget lettere, når det opdeles i håndterbare bidder, der er tildelt forskellige mennesker.

Arbejdsgivere kan opleve, at en samarbejdspladser tilskynder til innovation. Medarbejdere kan tage mere initiativ til ideer, de har til forbedring af produkter og tjenester på en arbejdsplads, hvor alles input værdsættes og opmuntres. Grupper kan også komme med ideer, som enkeltpersoner måske ikke har overvejet eller udviklet på egen hånd. Det samarbejdsmæssige aspekt af arbejdspladsen kan også fremme firmaloyalitet, få folk til at føle sig mere knyttet til arbejdspladsen og tilskynde folk til at arbejde sammen gennem konflikter og vanskelige erhvervsklima.