Cos'è un posto di lavoro collaborativo?

Un posto di lavoro collaborativo è uno spazio in cui le persone sono incoraggiate a lavorare in modo cooperativo sui progetti, a sostegno a vicenda per raggiungere obiettivi personali e aziendali. Gradi di collaborazione maggiori e minori sono disponibili in tali spazi di lavoro, facilitati con l'uso della tecnologia, la progettazione spaziale per facilitare una comunicazione chiara e seminari progettati per aiutare le persone a imparare a collaborare a progetti di lavoro. Lavorare in un luogo di lavoro collaborativo può avere una serie di vantaggi per i singoli dipendenti, nonché a beneficio dell'azienda stessa.

In un luogo di lavoro collaborativo, i dipendenti lavorano insieme per identificare e risolvere i problemi, completare progetti e sviluppare nuove idee per l'azienda. La collaborazione in tempo reale è disponibile nelle riunioni e tramite elettronica mezzi come chattare e condivisione dei documenti. Le persone possono anche collaborare in modo asincrono tramite e -mail e altri mezzi di comunicazione, in cui le idee rimbalzano avanti e indietro tra le persone nel tempo.

persone inTali luoghi di lavoro sono incoraggiati a fidarsi reciproci e costruire partenariati. La società può resistere a una rigida struttura gerarchica per incoraggiare le persone a collaborare attraverso i confini normali. In gruppi, ad esempio, può essere usato un leader rotante invece di nominare un leader della squadra. Ciò facilita lo scambio gratuito di informazioni e idee nel luogo di lavoro collaborativo. È comune usare un ufficio a pianta aperta in modo che le persone possano muoversi liberamente e vedersi al lavoro e le persone possono anche ruotare scrivanie e uffici per conoscere diversi colleghi e spazi mentre lavorano.

Per i dipendenti, l'accesso alla collaborazione può fornire alle persone supporto per progetti, nonché idee e pensieri da persone con cui altrimenti non potrebbero interagire. La collaborazione può aiutare a identificare i problemi prima che diventino gravi e possono accelerare il processo di risoluzione di questi problemi combinando abilità, eXperience e interessi da più persone. L'apprendimento di delegare compiti e lavorare in gruppo può anche aumentare l'efficienza; Un progetto che sarebbe difficile da completare per una sola persona può diventare molto più facile se suddiviso in blocchi gestibili che sono assegnati a persone diverse.

I datori di lavoro possono scoprire che un posto di lavoro collaborativo incoraggia l'innovazione. I dipendenti possono prendere più iniziative sulle idee che hanno per migliorare i prodotti e i servizi in un posto di lavoro in cui il contributo di tutti è valutato e incoraggiato. I gruppi possono anche elaborare idee che gli individui potrebbero non aver considerato o sviluppato da soli. L'aspetto cooperativo del posto di lavoro può anche promuovere la lealtà dell'azienda, far sentire le persone più attaccate al posto di lavoro e incoraggiare le persone a lavorare insieme attraverso conflitti e climi di business difficili.