Was ist ein kollaborativer Arbeitsplatz?

Ein kollaborativer Arbeitsplatz ist ein Ort, an dem Menschen dazu ermutigt werden, kooperativ an Projekten zu arbeiten und sich gegenseitig bei der Erreichung persönlicher und geschäftlicher Ziele zu unterstützen. In solchen Arbeitsbereichen gibt es mehr und weniger Möglichkeiten der Zusammenarbeit, die durch den Einsatz von Technologie, räumliche Gestaltung zur Erleichterung einer klaren Kommunikation und Workshops erleichtert werden, in denen die Mitarbeiter lernen, wie sie bei Arbeitsprojekten zusammenarbeiten können. Das Arbeiten an einem kollaborativen Arbeitsplatz kann für einzelne Mitarbeiter eine Reihe von Vorteilen haben und auch dem Unternehmen selbst zugute kommen.

An einem kollaborativen Arbeitsplatz arbeiten die Mitarbeiter gemeinsam daran, Probleme zu identifizieren und zu lösen, Projekte abzuschließen und neue Ideen für das Unternehmen zu entwickeln. Die Zusammenarbeit in Echtzeit ist in Besprechungen und über elektronische Medien wie Chatten und Dokumentenaustausch möglich. Menschen können auch asynchron über E-Mail und andere Kommunikationsmittel zusammenarbeiten, bei denen Ideen im Laufe der Zeit zwischen Menschen hin und her fließen.

Menschen an solchen Arbeitsplätzen werden ermutigt, sich gegenseitig zu vertrauen und Partnerschaften aufzubauen. Das Unternehmen kann sich einer starren hierarchischen Struktur widersetzen, um Menschen zu ermutigen, über normale Grenzen hinweg zusammenzuarbeiten. In Gruppen kann zum Beispiel ein rotierender Anführer verwendet werden, anstatt einen Teamleiter zu ernennen. Dies erleichtert den freien Austausch von Informationen und Ideen am kollaborativen Arbeitsplatz. Es ist üblich, ein Großraumbüro zu verwenden, damit sich die Mitarbeiter bei der Arbeit frei bewegen und sehen können, und die Mitarbeiter können auch Schreibtische und Büros drehen, um sich während der Arbeit mit verschiedenen Mitarbeitern und Räumen vertraut zu machen.

Durch den Zugriff auf die Zusammenarbeit können Mitarbeiter Unterstützung für Projekte sowie Ideen und Gedanken von Personen erhalten, mit denen sie ansonsten möglicherweise nicht interagieren. Zusammenarbeit kann dabei helfen, Probleme zu identifizieren, bevor sie ernst werden, und den Prozess der Lösung dieser Probleme beschleunigen, indem Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen mehrerer Personen kombiniert werden. Lernen, Aufgaben zu delegieren und in Gruppen zu arbeiten, kann ebenfalls die Effizienz steigern. Ein Projekt, das für eine einzelne Person nur schwer zu realisieren ist, kann viel einfacher werden, wenn es in überschaubare Teile zerlegt wird, die verschiedenen Personen zugewiesen sind.

Arbeitgeber können feststellen, dass ein kollaborativer Arbeitsplatz Innovation fördert. Die Mitarbeiter können mehr Eigeninitiative für ihre Ideen zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen an einem Arbeitsplatz ergreifen, an dem der Beitrag aller geschätzt und gefördert wird. Gruppen können auch Ideen entwickeln, die Einzelpersonen möglicherweise nicht selbst in Betracht gezogen oder entwickelt haben. Der kooperative Aspekt des Arbeitsplatzes kann auch die Loyalität des Unternehmens fördern, die Bindung der Mitarbeiter an den Arbeitsplatz stärken und die Zusammenarbeit in Konflikten und schwierigen Geschäftsumgebungen fördern.