Hva er en organisasjonsstruktur?
En organisasjonsstruktur er begrepet som brukes for å definere hvordan ansatte i et selskap samarbeider for å støtte oppdraget deres. Det er flere typer organisasjonsstrukturer, inkludert hierarki, tverrfunksjonell og matrise. Antall ledere i organisasjonen avhenger vanligvis av antall ansatte og av strukturtypen selskapet vedtar.
Hensikten med en organisasjonsstruktur er å tydelig definere roller og ansvar. Å ha en definert struktur gjør det lettere å vite hvem som skal gjøre hva og hvem de skal ta saker til for å få løst når ting ikke går som planlagt. Selv om det meste brukes av bedrifter, kan en organisasjonsstruktur også sees i andre grupper som klubber og kirker.
Strukturen kan også referere til hvordan selskaper samarbeider. Dette gjelder når et stort morselskap har mange datterselskaper i forskjellige bransjer. Et kjent eksempel på dette er General Electric, som startet med lyspærer, men i dag er involvert i elektronikk, finans, jetmotorer og media. Hvert av disse områdene er et datterselskap av morselskapet, General Electric, og opererer på egen hånd som et frittstående selskap, men rapporterer til General Electric organisasjonsstruktur.
En hierarkistruktur er en type organisasjonsstruktur der en hovedperson eller gruppe administrerer alle de andre. Et eksempel er den katolske kirken, der paven administrerer alle de andre menneskene og gruppene i denne organisasjonen. Dette er også kjent som en tops down organisasjonsstruktur, og når den illustreres vil den ligne på en pyramide. Små bedrifter bruker ofte hierarki-strukturen med en enkelt eier som driver virksomheten og sysselsetter andre for å rapportere til ham.
En tverrfunksjonell organisasjonsstruktur fokuserer i stedet på et spesifikt mål for å danne strukturen. Mennesker fra forskjellige områder kommer sammen for å danne et team eller avdeling utenfor deres normale hierarkistruktur. Typisk er et tverrfunksjonelt team prosjektbasert og etter at prosjektet er fullført, flytter teammedlemmene tilbake til sine tradisjonelle roller. Denne typen struktur er spesielt nyttig når du jobber med prosjekter som krever spesialisert kompetanse fra forskjellige avdelinger, for eksempel ingeniørarbeid, salg og økonomi. Normalt vil disse gruppene ikke rapportere til den samme lederen, men i stedet rapportere til separate avdelinger med ledere som rapporterer til en daglig leder eller administrerende direktør.
Matrixorganisasjoner er en hybrid mellom et hierarki og tverrfunksjonell organisasjonsstruktur. En matriseorganisasjon drives vanligvis av ledere som har ansvar for både prosjekter og avdelinger. En funksjonell matrise ligner mest på den tverrfunksjonelle organisasjonsstrukturen ved at organisasjonen drives av en prosjektleder som kun har autoritet over detaljene i prosjektet, mens individuelle avdelingsledere fremdeles opprettholder autoritet over de ansatte i prosjektet. En prosjektmatrise drives også av en prosjektleder. I dette tilfellet er myndighet over alle aspekter av prosjektet hos prosjektlederen, og individuelle avdelingsledere blir kalt inn bare for tekniske spørsmål og når ytterligere bemanning kan være nødvendig.