Vad är en organisationsstruktur?
En organisationsstruktur är termen som används för att definiera hur anställda i ett företag arbetar tillsammans för att stödja sitt uppdrag. Det finns flera typer av organisationsstrukturer, inklusive hierarki, tvärfunktionell och matris. Antalet chefer i organisationen beror vanligtvis på antalet anställda och på vilken typ av struktur företaget antar.
Syftet med en organisationsstruktur är att tydligt definiera roller och ansvar. Att ha en definierad struktur gör det lättare att veta vem som ska göra vad och vem man ska ta upp frågor för att lösa när saker inte går som planerat. Även om de mest används av företag, kan en organisationsstruktur också ses i andra grupper som klubbar och kyrkor.
Strukturen kan också hänvisa till hur företag arbetar tillsammans. Detta är sant när ett stort moderföretag har många dotterbolag i olika branscher. Ett välkänt exempel på detta är General Electric, som började med glödlampor men idag är involverat i elektronik, finans, jetmotorer och media. Var och en av dessa områden är ett dotterbolag till moderbolaget General Electric och verkar på egen hand som ett fristående företag men rapporterar till General Electrics organisationsstruktur.
En hierarkisk struktur är en typ av organisationsstruktur där en huvudperson eller grupp hanterar alla de andra. Ett exempel skulle vara den katolska kyrkan, där påven förvaltar alla andra människor och grupper inom denna organisation. Detta är också känt som en tops down organisationsstruktur och när den illustreras kommer att likna en pyramid. Småföretag använder ofta hierarki-strukturen med en enda ägare som driver företaget och anställer andra för att rapportera till honom.
En tvärfunktionell organisationsstruktur fokuserar istället på ett specifikt mål för att bilda dess struktur. Människor från olika områden samlas för att bilda ett team eller en avdelning utanför deras normala hierarkistruktur. Vanligtvis är ett tvärfunktionellt team projektbaserat och efter att projektet är avslutat flyttar teammedlemmarna tillbaka till sina traditionella roller. Denna typ av struktur är särskilt användbar när man arbetar med projekt som kräver specialiserad expertis från olika avdelningar, såsom teknik, försäljning och ekonomi. Normalt rapporterar dessa grupper inte till samma chef utan rapporterar istället till separata avdelningar med chefer som rapporterar till en chef eller vd.
Matrixorganisationer är en hybrid mellan en hierarki och tvärfunktionell organisationsstruktur. En matrisorganisation drivs vanligtvis av chefer som har ansvar för både projekt och avdelningar. En funktionell matris liknar mest den tvärfunktionella organisationsstrukturen genom att organisationen drivs av en projektledare som endast har myndighet över detaljerna i projektet, medan enskilda avdelningschefer fortfarande har myndighet över de anställda i projektet. En projektmatris drivs också av en projektledare. I det här fallet är myndighet över alla aspekter av projektet hos projektledaren, och enskilda avdelningschefer kallas endast in för tekniska frågor och när ytterligare bemanning kan behövas.