Vad är rollen för miljöanalys i strategisk hantering?
En miljöanalys i strategisk ledning spelar en avgörande roll i företagen genom att fastställa nuvarande och potentiella möjligheter eller hot utanför företaget i sin externa miljö. Den yttre miljön inkluderar politiska, miljömässiga, teknologiska och sociologiska händelser eller trender som kan påverka verksamheten direkt eller indirekt. En miljöanalys genomförs generellt som en del av en analys av styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT) när en strategisk plan utvecklas. Chefer som utövar strategisk ledning måste göra en miljöanalys kvartalsvis, halvårligen eller årligen beroende på verksamhetens karaktär. Att kunna identifiera händelser eller förhållanden i de yttre miljöerna hjälper företag att uppnå en konkurrensfördel och minska risken för att inte vara beredda när de möter motgående hot.
Syftet med en miljöanalys är att hjälpa till i strategiutveckling genom att hålla beslutsfattare inom en organisation informerad om den yttre miljön. Detta kan inkludera byte av politiska partier, öka reglerna för att minska föroreningar, teknisk utveckling och förändring av demografi. Om en ny teknik utvecklas och används i en annan bransch, skulle en strategisk chef se hur denna teknik också kan användas för att förbättra processer inom hans verksamhet. En analys gör det möjligt för företagen att få en översikt över sin miljö för att hitta möjligheter eller hot.
En SWOT-analys görs som en del av ett företags strategiska planeringsprocess. Den interna analysen granskar verksamhetens styrkor och svagheter, medan den externa miljöanalysen tittar på möjligheterna och hoten. Miljöanalysens roll i strategisk förvaltning är att hitta eventuella möjligheter och hot och att skapa en plan för att utnyttja möjligheterna eller undvika hot. Om ett hot inte kan undvikas, till exempel en skiftande demografi som orsakar en minskning av försäljningen, bör en plan skapas för att minimera dess effekter. Till exempel kan verksamheten utveckla en produkt för att rikta in sig på den nya demografiska majoriteten.
Hur ofta denna typ av analys bör genomföras beror på branschens natur. Om industrin är snabbt eller mottaglig för att ändra lagstiftning, bör verksamheten överväga att göra sin analys kvartalsvis eller halvårsvis. En bransch som inte står inför ständiga förändringar eller inte är känslig för förändringar i den yttre miljön kanske bara behöver en årlig analys. Ett företag som utför en miljöanalys är ofta mer medveten om att möjligheter öppnas och kan dra nytta av dem snabbare än sina konkurrenter. Att öka hur ofta en miljöanalys genomförs kan också hjälpa företaget att se potentiella risker förr, vilket gör det ytterligare tid att utveckla en strategisk plan för att undvika eller minska dess potentiella påverkan.