Co to jest struktura organizacyjna?
Struktura organizacyjna to termin używany do określenia, w jaki sposób pracownicy firmy współpracują ze sobą w celu wspierania ich misji. Istnieje kilka rodzajów struktur organizacyjnych, w tym hierarchia, interfunkcjonalność i macierz. Liczba menedżerów w organizacji zazwyczaj zależy od liczby pracowników i rodzaju przyjętej przez firmę struktury.
Celem struktury organizacyjnej jest jasne zdefiniowanie ról i obowiązków. Posiadanie zdefiniowanej struktury ułatwia ustalenie, kto powinien robić co, a kogo rozwiązywać problemy, gdy sprawy nie idą zgodnie z planem. Choć najczęściej wykorzystywaną przez firmy, strukturę organizacyjną można również zobaczyć w innych grupach, takich jak kluby i kościoły.
Struktura może również odnosić się do współpracy firm. Dzieje się tak, gdy duża spółka macierzysta ma wiele spółek zależnych w różnych branżach. Dobrze znanym tego przykładem jest General Electric, który zaczął od żarówek, ale dziś zajmuje się elektroniką, finansami, silnikami odrzutowymi i mediami. Każdy z tych obszarów jest spółką zależną od spółki dominującej, General Electric, i działa samodzielnie jako firma niezależna, ale podlega strukturze organizacyjnej General Electric.
Struktura hierarchiczna jest rodzajem struktury organizacyjnej, w której jedna główna osoba lub grupa zarządza wszystkimi pozostałymi. Przykładem może być Kościół katolicki, w którym papież zarządza wszystkimi innymi ludźmi i grupami w tej organizacji. Jest to również znane jako struktura organizacyjna odgórna, a na ilustracji będzie przypominać piramidę. Małe firmy często również korzystają ze struktury hierarchicznej z jednym właścicielem, który prowadzi firmę i zatrudnia innych do zgłaszania się do niego.
W międzyczasie funkcjonalna struktura organizacyjna koncentruje się na określonym celu, jakim jest ukształtowanie jej struktury. Ludzie z różnych obszarów łączą się, aby utworzyć zespół lub dział poza normalną strukturą hierarchiczną. Zazwyczaj zespół wielofunkcyjny opiera się na projekcie, a po jego zakończeniu członkowie zespołu wracają do swoich tradycyjnych ról. Ten typ struktury jest szczególnie pomocny podczas pracy nad projektami, które wymagają specjalistycznej wiedzy z różnych działów, takich jak inżynieria, sprzedaż i finanse. Zwykle grupy te nie zgłaszałyby się do tego samego kierownika, lecz zamiast tego zgłaszały się do oddzielnych działów z menedżerami, którzy zgłaszają się do dyrektora generalnego lub dyrektora generalnego.
Organizacje macierzowe są hybrydą między hierarchią a międzyfunkcyjną strukturą organizacyjną. Organizacją macierzową zarządzają zwykle menedżerowie odpowiedzialni zarówno za projekty, jak i działy. Matryca funkcjonalna jest najbardziej podobna do międzyfunkcyjnej struktury organizacyjnej, ponieważ organizacja jest zarządzana przez kierownika projektu, który ma władzę tylko nad szczegółami projektu, podczas gdy poszczególni kierownicy działów nadal zachowują władzę nad pracownikami w projekcie. Matryca projektu jest również prowadzona przez kierownika projektu. W takim przypadku zwierzchnictwo nad wszystkimi aspektami projektu spoczywa na kierowniku projektu, a poszczególni kierownicy działów są wzywani tylko w przypadku pytań technicznych i kiedy może być potrzebny dodatkowy personel.