Hva er forretningsprosessmodellering?

Modellering av forretningsprosesser er prosessen med å dokumentere en forretningsprosess med en kombinasjon av skriftlig tekst og grafiske bilder. En forretningsprosess er en hvilken som helst multistep -prosedyre som gjentas i firmaet. Et eksempel på en forretningsprosess er ansettelse av en ny ansatt. Informasjon samles fra flere kilder og går deretter inn i et datasystem, og utløser en serie aktiviteter for flere personer, på flere områder.

Formålet med forretningsprosessmodellering er å tydelig illustrere gjeldende prosedyrer. Det er det første trinnet i forretningsprosess-konstruksjon, som er den detaljerte gjennomgangen av en aktuell prosess og utstedelse av anbefalinger for å øke effektiviteten. En forretningsanalytiker, som bruker et bredt spekter av programvareverktøy designet spesielt for denne oppgaven, fullfører vanligvis forretningsprosessmodellering.

Det er veldig viktig å få modellen gjennomgått og korrigert av fageksperter (SME). Disse ansatte er ansvarlige for actual oppgaver i prosessen. Selv om ledere kan være kjent med prosessen på et høyt nivå, kan detaljene enten tilføre verdi eller ta tid i en prosess. Mange mennesker er på vakt mot denne typen trening, og føler at selskapet planlegger å redusere personalet. Dette er ikke nødvendigvis tilfelle, og kommunikasjonen mellom ledelse og ansatte bør være tydelig på dette emnet, for å redusere angsten og øke samarbeidet.

Opplæring i forretningsprosessmodellering er tilgjengelig fra et bredt spekter av kilder og er vanligvis en del av et kurs i forretningsanalyse. Se etter etterutdanningsprogrammer som det mest sannsynlige stedet for å finne denne typen trening. Sørg for å gjennomgå legitimasjonen til instruktøren og skolen på forhånd. Forretningsprosessen har sin egen terminologi, og det kan være vanskelig å skille de kunnskapsrike instruktørene fra de mindre kvalifiserte.

Det er flere veldig gode såFTware -pakker tilgjengelig for forretningsprosessmodellering. En dyktig forretningsanalytiker skal kunne bruke minst en. Snakk med andre analytikere i din bransje for å bestemme hvilke verktøy som er best egnet. Invester i opplæringskurset for å lære ferdighetene som er nødvendige for å bruke programvaren effektivt. Denne typen arbeid er ikke intuitivt, og det er heller ikke programvaren.

En nøyaktig, detaljert og fullstendig forretningsprosessmodell fremhever styrkene, svakhetene og flaskehalsene i den nåværende prosedyren. Selv om det ville være ideelt å skape den perfekte prosessen, er det mye mer realistisk å fjerne de mest alvorlige flaskehalsene og redusere duplisering av innsatsen der det er mulig. Disse to elementene alene vil redusere tiden som kreves og øke effektiviteten uten å kreve en helt ny prosess.